14 oktober 2019

Is jouw onderneming klaar voor sociale inspecties?

In 2018 vonden in bedrijven meer dan honderd duizend sociale controles plaats. Goed voor een opbrengst van 275 miljoen euro. En er zijn nogal wat inspectiediensten in ons land: de inspectie RSZ en Toezicht Welzijn op het Werk om er twee te noemen.

Wie zijn ze? Wat mogen ze controleren? Wanneer is er sprake van een inbreuk? Het zijn maar enkele vragen voor Ebe Verhaegen - Director Employment & Benefits bij VGD.

191014_KZ_VGD_EbeVerhaegen

 

In een vorig leven was jij procureur. Je ging mee tijdens sociale controles, bovendien ben je ook rechter geweest bij de arbeidsrechtbank in Antwerpen. Waarom heb jij de magistratuur en dus heel wat zekerheid vaarwel gezegd?

"Er waren een aantal redenen voor. Ik ben 14 jaar magistraat geweest, 8 jaar procureur en bijna 6 jaar rechter in Antwerpen. Maar een netwerk binnen justitie hebben is eigenlijk een vies woord. Het alfabet van justitie begint niet echt met de "D" van dynamisch en dynamiek. Wat niet wegneemt dat heel veel van mijn oud-collega's zeer goed werk leveren in moeilijke omstandigheden. Maar voor mij persoonlijk was het tijd voor verandering."

Je hebt aan de andere kant gestaan. Dat is handig. Je weet dus heel goed waar inspecteurs over vallen. Wat zijn de voornaamste inbreuken?

"Zwartwerk is toch één van de meest voorkomende inbreuken, tevens ook een zware inbreuk. Daarnaast het tewerkstellen van illegale werknemers.

Als je niet in orde bent, moet je een boete betalen. Krijg je eerst een PV zoals een politie agent die zou opstellen?

"Inderdaad. Die boets kunnen zeer hoog oplopen. Bijvoorbeeld de administratieve geldboetes kunnen van €2,400 tot €24,000 gaan per betrokken werknemer."

Mogen inspecteurs zomaar binnenvallen? 7 op 7? 24 op 24?

"Zij hebben zeer verregaande bevoegdheden. Zij mogen 24 uur op 24, zelfs tijdens de nacht binnengaan. Ook in bewoonde lokalen, in een huis. In dat geval hebben zij wel een visitatiebevel nodig."

Zij mogen iedereen ondervragen: buren, werknemers,... dat kan allemaal?

“Zij mogen iedereen ondervragen die hun nuttig is voor hun onderzoek. Ik geef even het voordeel van een kapsalon. Als zij daar binnenvallen kunnen zij: de werkgever ondervragen, maar ook de werknemers, de klanten en indien nodig de buren.”

Sociale wetgeving is een ingewikkelde materie. je bent expert, als specialist geef je nu advies aan bedrijven. Alles begint met een audit dacht ik?

Absoluut, heel veel werkgevers zien het bos door de bomen niet meer. En dan is er een expert nodig om de werkgever te helpen. We stellen ons in de plaats van een sociaal controleur, we doen exact hetzelfde wat hij doet en we gaan na waar de pijnpunten of inbreuken liggen van de onderneming.

Welke vragen hebben ondernemers zo al?

Het gaat vaak om administratieve verplichtingen dat men niet meer goed weet wat men moet doen.

Ook de alternatieve vormen van verloning zijn ongetwijfeld een trend?

"Ja, je hebt een aantal evergreens. Ik denk dan maar aan een kostenvergoeding, dit is de makkelijkste, eenvoudigste, snelste en goedkoopste weg voor een werkgever om iemand meer nettoloon te geven mist men voldoet aan een aantal voorwaarden. Daarnaast heb je de klassiekers zoals de groepsverzekering en de hospitalisatieverzekering. Ook qua nieuwigheden van alternatieve verloningsmechanismen kan je denken aan alles rond mobiliteit: cash for car, de elektrische bedrijfsfiets.

Tenslotte zijn er ook de cafetariaplannen waar de mogelijkheid is dat bepaalde werknemers zouden opteren voor bijvoorbeeld meer vakantiedagen als onderdeel van het verloningspakket."

Het is duidelijk een hot topic. Ik denk dat je de komende jaren veel vragen zal krijgen.

Dit artikel is deel van onze reeks Z-Business Advisor op Kanaal Z. Wil je ook de andere afleveringen bekijken? Klik hier

Ebe Verhaegen 2_square

Employment & benefits

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Overgang naar BTW-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Straffe start Slimme groei
10 mei 2019

Overgang naar BTW-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen

​Indien een reeds bestaande onderneming momenteel onderworpen is aan de normale btw-regeling en wenst over te gaan naar de btw-vrijstellingsregeling ...

Lees meer
Kleine ondernemingsregeling verplicht...
22 mei 2014

Kleine ondernemingsregeling verplicht...

Recentelijk is de omzetgrens van de kleine ondernemingsregeling opgetrokken tot 15.000 euro. Deze wijziging is gefaseerd ingevoerd waardoor men, ...

Lees meer