05 juni 2015

Respecteer de formaliteiten voor de onderhandse vennootschapsakten!


Voor de oprichting van een Vennootschap Onder Firma (V.O.F.), een gewone Commanditaire Vennootschap (Comm.V.), een Coöperatieve Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid (CVOA), een Economisch Samenwerkingsverband (ESV) en een Landbouwvennootschap is een notariële akte niet vereist.

LET OP: dit is een verouderd artikel. Het nieuwe vennootschaprecht zorgt voor veel wijzigingen. Lees hier meer over het nieuwe vennootschapsrecht van 2020

Deze vennootschappen kunnen worden opgericht bij onderhandse akte. In dat geval dienen de partijen wel zelf in te staan voor de formaliteiten in verband met de oprichting of de statutenwijziging van deze vennootschappen. 

Onderhandse akten die wederkerige overeenkomsten bevatten, zoals vennootschapsakten, zijn slechts geldig voor zover zij opgemaakt zijn in zoveel originelen, als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben. In elk origineel moet vermeld worden hoeveel originelen er zijn opgemaakt. Een uitzondering hierop is de oprichtingsakte van een CVOA, die slechts in 2 originelen dient opgesteld te worden. 

Een dubbel van de onderhandse oprichtingsakte dient te worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel binnen de 15 dagen. Dit samen met een uittreksel uit de oprichtingsakte (op de formulieren voor het Belgisch Staatsblad), met het oog op de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Voor de V.O.F. en de Comm. V. volstaat het uittreksel uit de oprichtingsakte en moet er geen dubbel van de akte worden neergelegd. Voor hen geldt tevens dat bepaalde vermeldingen (nvdr. het doel van de vennootschap en de plaats, dag en uur van de jaarvergadering) niet dienen opgenomen te worden in het uittreksel uit de oprichtingsakte. Door de neerlegging op de rechtbank verkrijgt de vennootschap rechtspersoonlijkheid en is ze tegenstelbaar aan derden. 

Latere statutenwijzigingen en akten betreffende het ontslag en de benoeming van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te verbinden, dienen eveneens te worden neergelegd en bekendgemaakt. De onderhandse oprichtingsakte dient door toedoen van de vennoten eveneens geregistreerd te worden binnen de 4 maanden na de oprichting, een formaliteit die wel eens vergeten wordt! Door de registratie van de akte,  die aan het vast recht (50 EUR) gebeurt, verkrijgt de akte een vaste datum. Zo kan het bestaan van de vennootschap niet meer betwist worden.  De keuze van het registratiekantoor is vrij. 

Ook een eventuele latere akte kapitaalverhoging is onderworpen aan deze registratieformaliteit. Vergeet dus niet om - naast de verplichte neerlegging van de oprichtingsakte - ook aan deze registratieplicht te voldoen! 

LET OP: dit is een verouderd artikel. Het nieuwe vennootschaprecht zorgt voor veel wijzigingen. Lees hier meer over het nieuwe vennootschapsrecht van 2020

Legal

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen