Steeds meer vrije beroepers zoals dokters, advocaten, enz. werken standaard via een vennootschap. Daarbij moeten ze echter nog steeds de deontologische regels van hun beroep volgen. Als vrije beroeper hou je daar best rekening mee bij de opmaak van je statuten. Deontologie heeft namelijk een invloed op bijvoorbeeld wie bestuurder mag zijn, welke activiteiten je mag beoefenen, enz. Lees hieronder wat wel en niet kan!
Een medisch praktijvoorbeeld
We nemen als voorbeeld Marc en zijn echtgenote Caroline, beide actief als arts-specialist in het Algemeen Ziekenhuis van Knokke. Op advies van hun accountant hebben ze samen een besloten vennootschap ‘MACA’ opgericht waarin ze allebei hun activiteiten als arts zullen onderbrengen. Naast hun activiteiten in het ziekenhuis hebben ze ook een bloeiende privépraktijk uitgebouwd in het Zoute, waar ze naast hun doktersactiviteiten in de zomer graag een pop-upbar willen uitbaten
Bijkomstige activiteiten
Als doktersvennootschap met als hoofdactiviteit het uitoefenen van medische activiteiten kan MACA bijkomstige activiteiten zoals het uitbaten van een strandbar uitoefenen. Die activiteiten mogen echter geen afbreuk doen aan de goede invulling van de hoofdactiviteit van de vennootschap en mogen ook niet strijdig zijn met de bepalingen voorzien in de code van medische deontologie waaraan zij beiden onderworpen zijn. Het uitbaten van een pop-up strandbar met dezelfde vennootschap is dus een optie zolang deze activiteit bijkomstig is.
Bijkomende aandeelhouders of bestuurders
Samen hebben Marc en Caroline twee dochters: Marie (18) en Laura (20). Zij treden in de voetsporen van hun ouders en zijn aan een studie geneeskunde begonnen. Marc en Caroline zouden, met oog op de toekomst, hun dochters graag laten instappen als aandeelhouder van de vennootschap. Daarnaast overwegen ze ook om Laura nu al als (opvolgend) bestuurder te benoemen om de continuïteit van MACA te kunnen garanderen voor het geval er iets met hen zou gebeuren.
Marie en Laura kunnen allebei medeaandeelhouder en/of (opvolgend) bestuurder worden binnen de vennootschap. Dit zelfs los van het feit of ze hun medische studies al dan niet succesvol afronden en effectief in de voetsporen van hun ouders treden. Het is sinds eind 2022 namelijk niet meer verplicht dat alle aandeelhouders of bestuurders van een artsenvennootschap ook artsen zijn. Wel is het zo dat zolang Marie en Laura geen arts zijn, hun bestuursbevoegdheden beperkt blijven tot “niet-medische aangelegenheden”.
Beslissingsbevoegdheid en successie
Marie en Laura kunnen wel al beslissingen nemen met betrekking tot de uitbating van de pop-up bar. Als bestuurder kunnen ze dan ook de nodige contracten met leveranciers ondertekenen. Dat is toegestaan, zolang ze niks doen dat betrekking heeft op de medische activiteiten van MACA.
Naast het uitoefenen van bijkomstige activiteiten, kan een vennootschap ook interessant zijn in het kader van je successieplanning of het aantrekken van externe, niet-professionele partners. Let wel: als er in je vennootschap geen aandeelhouders meer overblijven die het vrije beroep waarvoor het opgericht is uitvoeren, moet het voorwerp van de vennootschap gewijzigd worden of de vennootschap ontbonden worden.
Wat met de andere vrije beroepen?
Ben je een dierenarts, advocaat, dokter of architect en stel je de statuten van je vennootschap op? Hou dan zeker rekening met je deontologie! Hieronder vind je schematisch terug wat wel en niet mag. Liever zeker van je stuk? Neem dan contact op met onze Legal-experten!
Dit artikel verscheen eerder in Jubel.
