Zonder handtekening kunnen bepaalde zaken niet aangetoond worden.
Bijvoorbeeld:
- Handtekenen van de aanwezigheidslijst van een algemene vergadering
- Handtekenen van het aandelenregister bij de inschrijving op aandelen en bij de overdracht van aandelen onder levenden of ingevolge overlijden
Het is van groot belang om het aandeelhouderschap te kunnen bewijzen:
- In het kader van de vrijstelling van schenkingsrechten of de vermindering van successierechten voor familiale ondernemingen
- In het kader van de toebedeling van een onroerend goed bij de vereffening of een kapitaalvermindering van een personenvennootschap, om van de gunstregeling te genieten (nl. de toebedeling aan het verdelingsrecht ipv het verkooprecht)
- In het kader van een echtscheidingsprocedure
- In het kader van de uitoefening van de lidmaatschapsrechten, verbonden aan gemeenschappelijke aandelen, op de algemene vergadering (de echtgenoot op wiens naam de gemeenschappelijke aandelen zijn ingeschreven, oefent het stemrecht uit)
Ook belangrijk om weten:
- De handtekening onder een volmacht dient steeds voorafgegaan te worden door de woorden ‘goed voor volmacht’.
- De handtekening onder een leningscontract dient steeds voorafgegaan te worden door de woorden ‘gelezen en goedgekeurd voor een bedrag van xxxx euro’.
