De vraag is niet óf je als ondernemer ooit te maken krijgt met sociale inspectie, wel “wanneer?”. En vooral ook: “hoe bereid je je voor op sociale controle?” En misschien nog iets meer: “wat zijn de mogelijke financiële gevolgen?” Want die zijn niet min. Een gewaarschuwd ondernemer is er twee waard.
Waarom een sociale inspectie?
Als ondernemer dien je de sociale wetgeving strikt na te leven en correct toe te passen. Tijdens een sociale inspectie controleert een sociaal inspecteur dus of je in regel bent met alle sociale wetten. Dat gebeurt aangekondigd of niet. Dat laatste is vaker het geval na een klacht van een ex-werknemer.
Wat bij een sociaalrechtelijke inbreuk? 4 opties
Het goede nieuws is dat een sociaalrechtelijke inbreuk niet vanzelf tot een proces-verbaal leidt. Afhankelijk van het type inbreuk zijn de volgende opties mogelijk.
- De inspecteur geeft een (schriftelijke) waarschuwing, zonder het arbeidsauditoraat in te lichten. Bega je toch een tweede inbreuk voor hetzelfde feit, dan kan die waarschijnlijk wel de straf verzwaren. Zet de inbreuk dan ook zo snel mogelijk recht.
- Je krijgt een termijn om je in regel te stellen. Zo kan de inspecteur verzoenend optreden zonder dat een compromis moet worden gesloten over de toepassing van de sociale wetgeving. Weiger je, dan kan de sociaal inspecteur alsnog een proces-verbaal opstellen.
- De inspecteur stelt meteen een proces-verbaal op en bezorgt dat aan de arbeidsauditoraat, de overtreder en de Directie administratieve geldboeten binnen de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Het arbeidsauditoraat beslist of er een strafrechtelijke vervolging komt en de overtreder wordt gedagvaard. De Directie administratieve geldboeten kan ook altijd nog een administratieve geldboete opleggen.
- Afhankelijk van de inbreuk krijg je een sanctie, doorgaans in de vorm van een strafrechtelijke of administratiefrechtelijke geldboete, maar een gevangenisstraf behoort tot de mogelijkheden. En de geldboete, die kan ook nog eens vermenigvuldigd worden met het aantal werknemers waarvoor de overtreding werd begaan.
Checklist sociale inspectie nodig?
Ons team van business line HR Legal ontwikkelde een checklist sociale inspectie. Met een eenvoudige vragenlijst voor niet-juristen kun jij snel nagaan of je onderneming een sociaalrechtelijk risico loopt. Geen vuiltje aan de lucht? Ideaal. Toch ergens een risico of een twijfelgeval? Dan bekijken we ook graag hoe we jou verder kunnen helpen. Wil je onze handige tool gebruiken? Vraag de checklist aan.
HR Legal to the rescue!
Wil je zeker zijn of alle puntjes op de i staan en buitensporige boetes vermijden, maar weet je niet goed waar te beginnen? Tijdens een sociale audit controleert een VGD medewerker van HR Legal of alles wat een sociale inspecteur zou kunnen controleren. Nadien ontvang je een overzicht van de red flags en inbreuken en kun je aan de slag om die weg te werken vooraleer je (on)verwacht bezoek krijgt van een inspecteur.
Hoe voorbereiden op sociale inspectie? Met ons e-book bijvoorbeeld!
Wil je op zeker spelen en inspecties met een gerust hart tegemoet gaan? Download ons gratis e-book met alle toptips van een voormalige arbeidsrechter. Hij doet kort en bondig uit de doeken wat je zéker moet weten over de sociale inspectie.
Lees het artikel over sociale inspectie, bijhorende sanctieniveaus en de mogelijke financiële gevolgen verder in Enroute. Uiteraard vind je er ook andere boeiende artikelen, waaronder klantenverhalen, achter-de-VGD-schermen-info en ander leesvoer voor leergierige ondernemers.
