Van een eenmanszaak, gestart in een garage, naar een internationale groep met vestigingen in zes verschillende landen. Over efficiënt ondernemen hoef je Fred en Jan Vanderbeke van Linum Group niks meer bij te leren. De groei van het familiebedrijf, een pionier in innovatieve installatiematerialen voor koelinrichtingen, horeca-, grootkeuken- en HVAC-technieken, kwam er stapsgewijs.
Alles gebeurt altijd in nauw overleg met kennispartner VGD, die mee evolueerde met Linum Group: van louter financieel adviseur naar een totaalpartner voor proactief advies over alle facetten van het ondernemen. “VGD kent onze behoeftes en kijkt waar zijn adviseurs ons met hun uitgebreide expertise kunnen bijstaan in onze business.”
“Er is tijdens onze jarenlange samenwerking altijd een perfecte symbiose tussen ons geweest, waardoor we ons door VGD van A tot Z laten begeleiden in alles waarin ze een expertise hebben opgebouwd.” – Fred Vanderbeke, eigenaar Linum Group
Accountancy en Tax: de eerste groeistappen
De familie Vanderbeke is in eerste instantie een ondernemersfamilie, voor het financiële en administratieve luik vertrouwt de familie graag op het advies van een professionele partner. Fred Vanderbeke: “Ik ben nooit de man van de grote businessplannen geweest, maar eerder de ondernemer die zijn buikgevoel volgt. Daarom is VGD onze kennispartner voor de praktische uitwerking van alle stappen die we zetten als bedrijf. Zij zorgen er altijd voor dat we dankzij hun proactief advies dat extra duwtje in de rug krijgen en efficiënt kunnen ondernemen.”
“Het mooie is dat we met Tony Moreels, één van de vennoten bij VGD, een echte vertrouwenspersoon in huis gehaald hebben. Er is tijdens onze jarenlange samenwerking altijd een perfecte symbiose tussen ons geweest, waardoor we ons door VGD van A tot Z laten begeleiden in alles waarin ze een expertise hebben opgebouwd.” In eerste instantie hielp VGD om een sterke financiële structuur neer te poten bij Linum Group. Naargelang de onderneming groeide, sijpelden naast Accountancy en Tax, ook de andere diensten van VGD binnen in de onderneming.
“Onze vermogensadviseur zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld voor de volgende generatie.” – Fred Vanderbeke, eigenaar Linum Group
Legal: advies voor het oprichten van vennootschappen
Linum Group startte als de bvba Fred Vanderbeke en zag het licht in 1983. De garage waarin de jonge ondernemer zijn activiteiten startte werd al snel te klein, waarop hij samen met zijn echtgenote een perceel grond kocht voor de oprichting van de eerste vestiging. Na die opstart zorgde VGD voor een solide juridische structuur. Het werkte daarvoor een holdingstructuur uit met oog voor het onroerend patrimonium, de managementactiviteiten en verschillende participaties. De familieholding was geboren. Die vennootschap is tot op vandaag nog steeds de holding waarin alle overnames en overkoepelende management- en logistieke functies zijn gecentraliseerd.
“VGD zorgt er altijd voor dat we ons bedrijf efficiënt kunnen leiden en denkt mee vooruit, door bijvoorbeeld ook de cashplanning van onze groep te optimaliseren. Zo hebben we in een latere fase ook een gecentraliseerde thesaurievennootschap opgericht. Hierdoor creëren we een cashpooling binnen onze Europese vestigingen, dat leidt tot een efficiënt cashbeheer”, zegt Fred Vanderbeke.
Legal en Estate planning: aandeelhouderschap en familiaal patrimonium
VGD heeft de familie Vanderbeke ook altijd goed geïnformeerd over het belang van een degelijke vermogensplanning en hielp onder andere bij het uittekenen van het familiaal aandeelhouderschap. In 2005 kwam dochter Hellen aan boord, in haar kielzog volgde broer Jan, waardoor de familiale opvolging en de continuïteit werden verzekerd. Fred Vanderbeke: “Onze dochter stapte een tijdje later in het bedrijf van haar echtgenoot waarna de Legal-adviseurs van VGD een uitstapregeling uitwerkten. Zo was de vlekkeloze overdracht van de aandelen binnen onze familie verzekerd.”
Voor het borgen van het familiaal patrimonium vertrouwt Fred Vanderbeke op de VGD-adviseurs van Estate planning en Legal. “We hechten veel belang aan het familiekapitaal, want het is de ruggengraat van onze onderneming. Onze vermogensadviseur zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor de volgende generatie: er is een exit-strategie opgemaakt, de nodige documenten zijn in het bezit van de notaris … VGD bekijkt het totaalplaatje, dus bijvoorbeeld ook de pensioenverplichtingen die bij het ondernemen in het buitenland komen kijken.”
Corporate finance en HR advisory: eerste hulp bij overnames
Vandaag telt Linum Group vier bedrijven: Linum Europe (distributeur van horecacomponenten voor koel- en vriestechnieken, airconditioning of luchtverversinginstallaties en grootkeukens), Fermod (koelmeubelbeslag), Xilio (HVAC-oplossingen) en Plastibac (kunststof ladingdragers). Fred Vanderbeke: “In onze overnamestrategie laten we ons altijd adviseren door onder andere de experten van de Corporate Finance-afdeling bij VGD. Die zorgen bijvoorbeeld voor een betrouwbare, onafhankelijke due diligence. Ook Tony heeft met zijn tonnen ervaring alle overnames mee in goede banen geleid.”
“Bij zo’n overname komt meer kijken dan het louter financiële aspect. VGD betrekt daar eveneens de adviseurs Employment & benefits en HR advisory bij. Die zorgen dat ons hr-beleid en het juridische aspect ervan voor alle vestigingen op dezelfde lijn ligt. VGD is van onschatbare waarde bij die overnames”, vult zoon en Managing Director Jan Vanderbeke aan.
“Dankzij het internationaal partnernetwerk Nexia, kunnen we onze buitenlandse sites altijd snel opstarten en is alles ook daar tot in de puntjes geregeld.” – Jan Vanderbeke, Managing Director Linum Group
Nexia: grenzen verleggen met de olievlekpolitiek
Voor de internationale uitbreiding laten Fred en Jan zich inspireren door de olievlekpolitiek. “Door eerst uit te breiden in omringende landen, leren we de verschillende klanten beter kennen en weten we hoe we ze moeten aanspreken”, zegt Jan Vanderbeke: “Naast de oprichting van Linum Nederland, Franrijk en Duitsland, onderstreept ook de recente oprichting van onze Oostenrijkse en Zwitserse vestigingen onze expansiedrang, met oog voor de eindklant.”
Jan Vanderbeke: “VGD tracht altijd onze holding te betrekken bij de oprichting van deze buitenlandse vestigingen, bijvoorbeeld voor de investering in onroerend goed of voor het aanwerven van personeel. Zij hebben onze expansiedrang op administratief en juridisch-sociaal vlak intens begeleid. Mede dankzij hun internationaal partnernetwerk, Nexia, kunnen we zo altijd snel en efficiënt opstarten en is alles ook daar tot in de puntjes geregeld.”
CFO services : procesoptimalisaties en digitalisering
Linum Group wil ook op het gebied van digitalisering niet achterop hinken, en rekent daar eveneens op de expertise van VGD. Onlangs heeft het in dat opzicht de boekhouding verder geprofessionaliseerd, met de hulp van de dienst CFO Services. Jan Vanderbeke: “Tot voor kort werd er nog te veel geprint, deden er te veel Exceldocumenten de ronde, facturen werden manueel goedgekeurd, enzovoort. We hebben samen bekeken hoe we hier als onderneming verdere stappen in konden zetten.”
Het bedrijf doet daarvoor momenteel een beroep op de outsourcing van twee VGD-adviseurs die er enkele dagen in de week werk van komen maken. “Ze zorgen voor de automatisering van bepaalde processen en voor een moderne infrastructuur. Zo kunnen onze medewerkers van de Finance-afdeling bijvoorbeeld gemakkelijker van thuis uit werken en introduceren we het scannen van facturen, automatisch betalingsverkeer … Ook de introductie van de rapporteringstool BrightAnalytics geeft ons extra inzichten, zodat we nog efficiënter kunnen ondernemen. We proberen daarin nog een versnelling hoger te schakelen door onze volledige boekhouding verder te automatiseren”, aldus Jan.
Eén aanspreekpunt: efficiënt ondernemen
“Het professionalisme en de discretie van VGD, is van heel groot belang voor onze familiale onderneming”, onderstreept Fred Vanderbeke. “De dossierkennis en het persoonlijk contact met onze vertrouwenspersoon Tony Moreels zijn een echte meerwaarde. Ons overleg gebeurt altijd heel vertrouwelijk, vaak rond de keukentafel. Dat, in combinatie met de uitgebreide dienstverlening, zorgt voor een sterk partnership en voor meer efficiëntie doordat we maar één aanspreekpunt hebben. Bij de bouw van onze nieuwbouw in Kuurne hebben we bijvoorbeeld niet alleen op VGD gerekend voor de financiële structuur, maar ook voor andere domeinen. We weten dat we ook voor die andere aangelegenheden bij onze adviseur terecht kunnen, zoals voor het aanvragen van subsidies bijvoorbeeld. Zo botsen we constant op nieuwe uitdagingen waarbij VGD ons kan helpen.”
“Het professionalisme en de discretie van VGD is van heel groot belang voor onze familiale onderneming.” – Fred Vanderbeke, eigenaar Linum Group
Voor de oprichting van de Linum Foundation in 2013 kwam de VGD-expertise eveneens van pas. Fred Vanderbeke: “Naar aanleiding van ons 30-jarig bestaan wilden we iets speciaals doen. In de plaats van een groots evenement te organiseren, kozen we ervoor om ons te engageren voor een goed doel en om ons in te zetten voor mensen die lijden aan een weesziekte. Bij de oprichting van onze vzw kwam eveneens heel wat kijken, zoals fiscale aangiftes, de boekhouding, enz. Ook hier weer heeft VGD alles mooi geregeld. Dankzij hun expertise kunnen we ons focussen op ons familiaal en sociaal engagement en op het realiseren van mooie projecten, die een meerwaarde betekenen voor de maatschappij”, besluit Fred Vanderbeke.
Ook nood aan een kennispartner voor proactief advies die meedenkt tijdens alle stappen van je ondernemerstraject? Neem vrijblijvend contact op met onze adviseurs!
