Goede afspraken maken goede vrienden. Een duidelijk juridisch kader die de relatie met alle stakeholders van je onderneming regelt, is geen overbodige luxe. Maar waar moet je juist op letten en welke zaken moeten op punt staan om te kunnen focussen op groei? We goten het in een aantal handige tips.
1. Maak afspraken: werk op voorhand een regeling uit op maat
Bij de oprichting van een vennootschap is het veelal ondenkbaar dat er onoverkomelijke obstakels kunnen rijzen tussen de aandeelhouders. Nochtans blijken aandeelhouders wel vaker andere ideeën te hebben na verloop van tijd. Het is daarom nuttig om reeds bij de start vast te leggen op welke manier de verschillende aandeelhouders afscheid kunnen nemen van elkaar.
Aandeelhoudersovereenkomsten en statuten laten toe om, op maat van de professionele samenwerking in te spelen op toekomstige (exit)scenario’s. Wie zal de vennootschap verlaten indien de samenwerking niet meer mogelijk is? Welke vergoeding krijgt de aandeelhouder die vertrekt voor zijn aandelen? Wie kan/mag zijn aandelen verkopen? Door een regeling op maat uit te werken, voorkom je dat je later één en ander moet uitvechten via juridische procedures.
2. Voorzie flexibele incentivering van medewerkers, zonder zeggenschap te verliezen
Aandelenoptieplannen zijn een uitstekende manier om getalenteerde mensen aan trekken en te behouden, niet alleen binnen grote bedrijven maar ook binnen kleinere ondernemingen met groeipotentieel. Zowel de aandeelhouder als de medewerker hebben belang bij een waardevermeerdering van de aandelen van de vennootschap.Op die manier worden de belangen van de medewerkers nauwer verbonden met de belangen van de vennootschap, waardoor beiden profiteren.
Van zodra de medewerker zijn optie licht, wordt hij aandeelhouder en kan hij eventuele dividenden opstrijken. Mede dankzij het nieuwe vennootschapsrecht kunnen de rechten verbonden aan de aandelen in sterke mate worden beperkt, zodat het zeggenschap in ieder geval bij de initiële aandeelhouders blijft. Bovendien kan de medewerker genieten van een meerwaarde op de aandelen wanneer hij na verloop van tijd de aandelen verkoopt. Een gemotiveerd medewerker is er twee waard!
3. Structureer je juridische huishouding en ga voor efficiënt bedrijfsbeheer
Krijg inzicht in jouw juridische documenten zoals statuten en overeenkomsten, door ze in een gestructureerd en digitaal archief te organiseren. Dit helpt niet alleen wanneer een kandidaat-overnemer allerlei informatieverzoeken overmaakt, maar zorgt er ook voor dat je alerter bent voor bepaalde clausules, zoals opzegtermijnen die in acht moeten worden genomen en change of control-clausules. Plaats belangrijke termijnen eventueel ook in je agenda, zodat je ze nooit kan missen.
4. Win tijd: zorg voor een duidelijk juridisch kader
Tijdswinst en kostenbesparing. Dat is waar degelijke algemene voorwaarden van jouw onderneming voor staan. Algemene voorwaarden zorgen voor een duidelijk juridisch kader, waardoor de kans op conflicten vermindert. Ze zorgen er verder ook voor dat je minder tijd en geld moet besteden aan het onderhandelen van nieuwe contracten met klanten en leveranciers en de opvolging ervan. Bovendien kan je ze opmaken in jouw voordeel, door bijvoorbeeld betalingstermijnen van je klanten te beperken. Handig voor je werkkapitaal!
Vragen of meer info?
Neem gerust contact met onze adviseurs Legal.
