Wat houdt de alarmbelprocedure in?
Bij de meeste bestuurders rinkelt gewoonlijk wel een belletje wanneer het netto-actief van de vennootschap gedaald is tot minder dan de helft van het kapitaal. In dat geval moet een algemene vergadering samengeroepen worden, die dient te oordelen over het al dan niet verderzetten van de vennootschap. In de praktijk dient het bestuur een bijzonder verslag op te maken waarin - in geval van voortzetting - de nodige herstelmaatregelen moeten uiteengezet worden. Vaak wordt dan bij wijze van formaliteit een standaard verslagje geproduceerd. En de algemene vergadering…? Die vindt meestal nooit plaats…
Waarom is een correcte naleving van de procedure van belang?
Als bestuurder bent u best waakzaam. Het loont de moeite om 1) een bijzonder verslag met enige concrete inhoud op te maken en 2) vervolgens de aandeelhoudersvergadering effectief samen te roepen (ook wanneer de bestuursleden en de aandeelhouders dezelfde personen zijn). De algemene vergadering dient immers te beraadslagen over het verdere voortbestaan van de vennootschap, en dit binnen de twee maand nadat u als bestuurder van het verlies heeft kennisgenomen. Zo niet, bestaat de kans dat u als bestuurder, wanneer het op een faillissement zou uitdraaien, persoonlijk opdraait voor (een deel van) het passief. Met andere woorden, als u de alarmprocedure niet correct naleeft, komt uw bestuurdersaansprakelijkheid in het gedrang.
