31 oktober 2018

Controleer tijdig of uw aandelenregister nog up to date is!

Naar aanleiding van de jaarlijkse algemene vergadering is het aangewezen om na te gaan of uw aandelenregister nog steeds correct is ingevuld en getekend, zodat de aanwezigheidslijst correct ingevuld en getekend kan worden door de vennoten/aandeelhouders.

Naar aanleiding van het nieuwe UBO-register blijkt nogmaals het belang van een correct en volledig ingevuld aandelenregister. Dit aangezien de wettelijke vertegenwoordiger van een vennootschap volledige en correcte informatie moet bezorgen zodat het correct in het UBO-register wordt opgenomen. Bij de registratie wordt gevraagd de documenten die deze informatie bewijzen toe te voegen. Het aandelenbezit van een vennootschap blijkt dan ook uit het aandelenregister.

Stel dus naar aanleiding van de volgende algemene vergadering de vraag of de vennoten/aandeelhouders nog steeds dezelfde zijn als diegene die vermeld werden in de vorige notulen of akten. Kijk zeker ook of er wijzigingen hebben plaatsgevonden door bepaalde rechtshandelingen, zoals o.a.:

  • werden de aandelen overgedragen aan derden?
  • werden de aandelen geschonken aan de kinderen? In volle eigendom, of in blote eigendom met voorbehoud van vruchtgebruik?
  • zijn de aandelen vererfd naar de erfgenamen door het overlijden van een vennoot/aandeelhouder?
  • werden de aandelen ingebracht in een burgerlijke maatschap, vertegenwoordigd door een statutaire zaakvoerder?
  • werden de aandelen ingebracht in een Nederlandse STAK of in een Belgische private stichting?
  • werden de aandelen ingebracht in een holding, die vertegenwoordigd wordt door haar bestuursorgaan overeenkomstig de statuten?
  • werd een deel van de aandelen ingekocht door de vennootschap zelf?
  • werden aandelen vernietigd?

Elke van deze wijzigingen dient genoteerd te worden in het aandelenregister met vermelding van de datum, de rechtshandeling, het aantal aandelen in kwestie en moet voorzien worden van de handtekening van de betreffende vennoot/aandeelhouder.

Een juiste en duidelijke vermelding van het aandeelhouderschap in het aandelenregister kan veel moeilijkheden vermijden.

Legal

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Gewijzigd stelsel inzake auteursrechten: wat verandert er?
Optimaal beheer Tax
31 januari 2023

Gewijzigd stelsel inzake auteursrechten: wat verandert er?

Het fiscale gunstregime inzake auteursrechten vormt tot op heden een zeer populaire alternatieve verloningstechniek, maar het stelsel staat onder ...

Lees meer
Uitbreiding van de fiscale aanslag- en onderzoekstermijnen vanaf 2023
Optimaal beheer Tax
16 januari 2023

Uitbreiding van de fiscale aanslag- en onderzoekstermijnen vanaf 2023

Vanaf aanslagjaar 2023 zullen de controlemogelijkheden van de fiscus aanzienlijk uitgebreid worden. De belangrijkste uitbreiding betreft de ...

Lees meer
Investeringsaftrek? Hybride wagens? Jouw fiscale eindejaarstips!
Optimaal beheer Tax
12 december 2022

Investeringsaftrek? Hybride wagens? Jouw fiscale eindejaarstips!

Het jaareinde van 2022 komt er snel aan. Het ideale tijdstip om stil te staan bij de fiscale voordelen die op 31 december 2022 komen te vervallen en ...

Lees meer