08 januari 2018

Check de aanwezigheidslijst van de algemene vergadering om problemen te vermijden

Zijn de vennoten of aandeelhouders nog steeds dezelfde als diegene die vermeld werden in de vorige notulen of akten of is er een wijziging vanwege bepaalde rechtshandelingen? Stel uzelf hierbij altijd de volgende vragen:

  • Werden de aandelen overgedragen aan derden ?
  • Werden de aandelen geschonken aan de kinderen, in volle eigendom, of in blote eigendom met voorbehoud van vruchtgebruik ?
  • Zijn de aandelen vererfd naar de erfgenamen vanwege het overlijden van de vennoot/aandeelhouder ?
  • Werden de aandelen ingebracht in een burgerlijke maatschap, die vertegenwoordigd wordt door een statutaire zaakvoerder ?
  • Werden de aandelen ingebracht in een Nederlandse STAK of in een Belgische private stichting, waarvoor een bestuurder optreedt ?
  • Werden de aandelen ingebracht in een holding, die vertegenwoordigd wordt door haar bestuursorgaan overeenkomstig de statuten ?
  • Werd een deel van de aandelen ingekocht door de vennootschap zelf ? 

Bij het noteren van de aanwezigheden moet ook gelet worden op de volgende zaken:

  • Vermeld de hoedanigheid van de vennoot of aandeelhouder: volle eigenaar, blote eigenaar of vruchtgebruiker, en het stemrecht dat ze al dan niet hebben.
  • Vermeld duidelijk dat, indien de vennootschap eigen aandelen in bezit heeft, het stemrecht verbonden aan deze aandelen geschorst is. 
  • Vermeld of de vennoot of aandeelhouder gehuwd is of niet, en indien ja, onder welk huwelijksstelsel.  Zo kan nagegaan worden of de aandelen eigen goed zijn van de vennoot of aandeelhouder of behoren tot de huwgemeenschap.  
  • Kijk het aandelenregister na om te zien op wiens naam de aandelen van de huwgemeenschap zijn ingeschreven en wie dus de lidmaatschapsrechten kan uitoefenen.

Een juiste en duidelijke vermelding van het aandeelhouderschap op een ondertekende aanwezigheidslijst kan veel moeilijkheden vermijden.

Legal

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

De tax shelter anno 2023
Optimaal beheer Tax
12 mei 2023

De tax shelter anno 2023

De tax shelter is een fiscaal omkaderd investeringsproduct in audiovisuele werken, podiumkosten en sinds 1 januari 2023 ook  videogames.  Dit ...

Lees meer
Overwinstbelasting voor producenten van elektriciteit
Optimaal beheer Tax
06 april 2023

Overwinstbelasting voor producenten van elektriciteit

Op Europees en Belgisch niveau is het wetgevend initiatief genomen om een "overwinstbelasting" in te voeren. Waarover gaat het juist en wat is de ...

Lees meer
Sociale verkiezingen 2024: verlies jouw uitzendkrachten niet uit het oog!
Optimaal beheer HR Legal
31 maart 2023

Sociale verkiezingen 2024: verlies jouw uitzendkrachten niet uit het oog!

Het is weer zover: de sociale verkiezingen 2024 komen eraan. Of je als werkgever sociale verkiezingen moet organiseren, is afhankelijk van de ...

Lees meer