Aan werknemers die beroepsverplaatsingen met hun eigen voertuig maken, kan je als werkgever een forfaitaire kilometervergoeding toekennen die is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen.
Tot voor kort bedroeg dit forfait 0,3707 EUR per kilometer. Sedert 1 juli 2022 werd dit bedrag opgetrokken naar 0,4170 EUR per kilometer.
Als werkgever kan je een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan je werknemers die is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen. Voorwaarde is evenwel dat deze werknemers verplaatsingen maken in het kader van hun beroep met hun eigen auto, motor- of bromfiets.
Voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2023 werd dit bedrag opgetrokken van 0,3707 EUR naar 0,4170 EUR per kilometer. Dit is het maximumbedrag dat je als werkgever kan toekennen. Je bent echter niet verplicht om deze maximale vergoeding toe te kennen, een lagere tussenkomst is ook mogelijk. Een hogere kilometervergoeding is dan weer enkel toegestaan als je kan bewijzen dat je werknemer effectief hogere kosten moet maken.
Daarnaast kondigde de regering enige tijd geleden ook nog enkele andere maatregelen aan:
- Het maximale bedrag van de kilometervergoeding zou voor de periode van maart tot juni 2022 retroactief worden verhoogd naar 0,402 EUR per kilometer. Op die manier wil de regering de gestegen brandstofprijzen compenseren;
- De regering wil de indexatie van de kilometervergoeding in de toekomst sneller laten verlopen. Daarom zou het bedrag niet langer jaarlijks, maar elk kwartaal worden geïndexeerd;
- Tenslotte wil de regering werkgevers aanmoedigen om hun werknemers de maximale kilometervergoeding te betalen. De extra kost die ondernemingen daarvoor op zich nemen zou fiscaal worden gecompenseerd met een belastingkrediet.
Deze aangekondigde maatregelen werden tot nu toe nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het is hier dus nog even op wachten vooraleer ze definitief van kracht worden.
Voor meer info kan je steeds contact opnemen met onze HR Legal-adviseurs.
