Tijdelijke verhoging maximale thuiswerkvergoeding in 2de kwartaal 2021

De maximale thuiswerkvergoeding wordt tijdens het tweede kwartaal van 2021 (april-mei-juni) tijdelijk verhoogd. Dat werd onlangs nog bevestigd in een persbericht van de minister van Financiën Vincent Van Peteghem. Maar hoeveel bedraagt de vergoeding nu precies?

De evolutie van de maximale thuiswerkvergoeding kan als volgt worden samengevat.

• Tot voor 1 april 2020 bedroeg de maximale thuiswerkvergoeding € 126,94 per maand, zowel voor de fiscus als voor de RSZ. Wel diende de werkgever (vanuit fiscaal oogpunt) een fiscale ruling aan te vragen bij de DVB.
• Vanaf 1 april 2020 werd deze maximale thuiswerkvergoeding (onder invloed van de coronacrisis) verhoogd tot € 129,48 per maand, zowel voor de fiscus als voor de RSZ. Werkgevers moeten hiervoor geen fiscale ruling meer aanvragen, zolang zij de vooropgestelde voorwaarden van Circulaire 2020/C/100 respecteren (bijvoorbeeld geen onderscheid maken op basis van functie, geen andere kosten vergoeden, geen kantoormateriaal/meubelen ter beschikking stellen).
• Vanaf 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021 wordt de maximale thuiswerkvergoeding door de fiscus verhoogd tot € 144,31 per maand. Verwacht wordt dat de RSZ hetzelfde standpunt zal innemen. Ook lijkt het persbericht toe te laten dat de werkgever ook (belastingvrij) kantoormateriaal/meubelen ter beschikking kan stellen.

Hier bovenop mag de werkgever bovendien een forfaitaire vergoeding van € 20 terugbetalen voor het professioneel gebruik van een privécomputer en € 20 voor het professioneel gebruik van een privé-internetverbinding (vrij van belastingen en socialezekerheidsbijdragen).

Let wel: voor de RSZ is het ter beschikking stellen en/of terugbetalen van kantoormateriaal/meubelen soms aan voorwaarden onderworpen. In bepaalde gevallen bestaat bijvoorbeeld een verplichting dat de werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst het materiaal teruggeeft of overkoopt aan de reële restwaarde, of bestaat er een verplichting om een voordeel in natura in rekening te brengen in de payroll of om een gedeelte van de terugbetaling te onderwerpen aan socialezekerheidsbijdragen.

Indien je meer informatie wenst, neem contact op met onze adviseurs van de dienst HR Legal.