03 februari 2021

Penneo: snel én efficiënt digitaal ondertekenen!

We zijn trots dat we met onze business line Accountancy pioniers zijn in ons land wat betreft het gebruik van Penneo, een reeds gerenommeerde tool in Noord-Europa om documenten digitaal te ondertekenen. Onze accountancy-adviseurs bieden de tool sinds eind vorig jaar aan aan jullie als klant voor onder andere de ondertekening van alle wettelijke documenten bij de afsluiting van het boekjaar van je onderneming (de formele bundel). De tool werd specifiek opgezet ter ondersteuning van dit proces en zal ongetwijfeld zorgen voor meer kwaliteit en efficiëntie. Zowel voor ons als voor jullie, onze klanten.

 

Veilig en betrouwbaar

Vanuit Penneo wordt een mail verstuurd met de documenten die je moet ondertekenen om de afsluiting van je boekjaar te finaliseren. De mail wordt verstuurd vanuit de naam van je VGD-adviseur en vanuit het algemene Penneo-mailadres (penneo@penneo.com) . Deze mails zijn voor de volle 100% te vertrouwen en zorgen ervoor dat je meteen de nodige documenten digitaal kan ondertekenen door gebruik te maken van Its Me.

Penneo
Na ondertekening, krijgen alle betrokken partijen samen met onze VGD-adviseur, automatisch een mail met de ondertekende documenten, die we vervolgens direct kunnen verwerken.


Penneo voor Accountancy!

De tool zorgt ervoor dat onze accountancy-adviseurs efficiënter kunnen werken en tijd besparen om je proactief advies te kunnen geven. Bovendien zijn de verslagen steeds kwalitatief ondertekend (door de juiste personen in de juiste hoedanigheden). In de toekomst zullen we Penneo ook gebruiken om eender welke documenten te laten ondertekenen (zoals bv. contracten, opdrachtbrief, etc). 


Heb je vragen over het digitaal ondertekenen met Penneo, contacteer onze business line Accountancy.

 

penneotool

VGD Corporate

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Aanpassing vergoedingen tele(thuis)werk: wat verandert er?
Optimaal beheer HR Legal
17 juni 2022

Aanpassing vergoedingen tele(thuis)werk: wat verandert er?

De forfaitaire thuiswerkvergoeding en de forfaitaire onkostenvergoeding van 10 % voor telewerkers ondergaan enkele wijzigingen. Ons HR Legal team zet ...

Lees meer
Bijkomende verplichtingen in de EPC-wetgeving sinds 1 april 2022
Optimaal beheer Legal
30 mei 2022

Bijkomende verplichtingen in de EPC-wetgeving sinds 1 april 2022

Sinds kort gelden er enkele bijkomende verplichtingen rond het energieprestatiecertificaat (EPC). Wat is zo’n EPC juist en wat is er precies ...

Lees meer
De wederopbouwreserve: belastingvrij je eigen vermogen versterken na Corona
Optimaal beheer Tax
17 mei 2022

De wederopbouwreserve: belastingvrij je eigen vermogen versterken na Corona

De ongunstige economische gevolgen van de pandemie hebben de solvabiliteit en het eigen vermogen van tal van vennootschappen duidelijk aangetast. Om ...

Lees meer