De dienst CFO Services begeleidt bouwondernemingen in het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen en het implementeren van een betrouwbare rapportering, zodat ze de uitdagingen in de sector kunnen aangaan.
Het zijn inderdaad uitdagende tijden voor de bouwsector. Grondstofprijzen zijn meer dan ooit onderhevig aan prijsschommelingen, de bestaande verdienmodellen staan continu onder druk … Om die uitdagingen het hoofd te kunnen bieden, is digitalisering een must geworden voor elke toeleverancier of bouwprofessional. De dienst CFO Services zorgt voor gestroomlijnde bedrijfsprocessen en een betrouwbare rapportering die op hun beurt zorgen voor operationele excellentie en voor meer geïnformeerde beslissingen.
Optimale bedrijfsprocessen voor een waterdichte projectopvolging
De adviseurs CFO Services begeleiden bouwbedrijven naar een geïntegreerde en efficiënte organisatie door de financiële en operationele bedrijfsprocessen te optimaliseren. Door bijvoorbeeld alle logistieke flows van je onderneming mee in de bedrijfsprocessen te integreren, kan je een efficiënte administratieve afhandeling garanderen, onder meer dankzij een geautomatiseerd facturatie- en goedkeuringssysteem.
Het opzetten van een performante financiële organisatie is immers van groot belang voor zowel de eigen onderneming als voor de klant. Als leverancier zorg je zo onder meer voor betrouwbare input die dient voor een correcte projectopvolging bij de klant. Het toepassen van de juiste btw-regimes en prijsstaffels is hierbij cruciaal.
Door ook de logistieke aankoop- en verkoopflows te digitaliseren en daarop de juiste triggers te installeren, kan het management het volledige proces beheersen. Op die manier ben je in staat om proactief te handelen en blijft je onderneming continu meerwaarde creëren. Daarnaast is het opzetten van een betrouwbaar stamdatabeheer cruciaal voor het sturen van de financiële flows. De stijgende grondstofprijzen illustreren vandaag perfect het belang van een goede organisatie van masterdata bij bedrijven uit de sector.
Managementrapportering en cash forecasting
De VGD-adviseurs zorgen anderzijds ook voor een efficiënte managementrapportering die een real time inzicht geeft in de prestaties van je onderneming. Zo krijg je als bouwprofessional voeling met je resultaten en kan je steeds gefundeerde acties ondernemen en bedrijfsstrategieën ontwikkelen vanuit betrouwbare data.
Om tot die betrouwbare inzichten te komen, is de combinatie van financiële en operationele data cruciaal. Als projectontwikkelaar is het bijvoorbeeld van groot belang om je projectinformatie te integreren in je managementrapportering. Zo heb je continu zicht op budgetten, marges, werkkosten, … en kan je per project de juiste beslissingen nemen.
Door het opzetten van een periodieke cash forecasting krijg je bovendien inzicht in onder meer operationele cashflow, werkkapitaalbehoeften en financieringsactiviteiten. Door de cash te projecteren in de tijd kan je als ondernemer gepast anticiperen op eventuele periodes met te lage cashlevels. Zo kan je je klantenkrediet nauwgezet opvolgen of tijdelijk korte termijnfinanciering aanwenden. Je cashpositie wordt zo in ieder geval stuurbaar én je bent in staat om proactief te reageren.
Operationele performantie voor de bouwsector
Verschillende bedrijven uit de bouwsector vertrouwen op de VGD-adviseurs om hun operationele processen en managementrapportering op te zetten. Dankzij de dienst CFO-as-a-Service van VGD kunnen ze bovendien continu rekenen op de expertise van de financieel dienstverlener om zo hun processen te blijven optimaliseren.
Neem nu Group Huyzentruyt. Het bedrijf besliste in 2018 om de werking van het bedrijf grondig te herzien. Efficiëntie en betrouwbare rapportering stonden hierbij centraal. VGD CFO Services deed een grondige functionele analyse en vertaalde de wensen van het bedrijf naar een gebruiksvriendelijke rapportering in de rapporteringstool BrightAnalytics. Zo kwamen ze tot de operationele perfectie die de onderneming nastreefde.
Wil je je finance-afdeling futureproof maken, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen?
In ons bondige maar concrete e-book tonen we je hoe je in 8 stappen een functionele managementrapportering opzet – en hoe belangrijk een cloudgebaseerde rapporteringstool daarbij is.
