Verlopen de administratieve en financiële processen in jouw onderneming nog heel moeizaam? Kruipen er nog veel manuren in het boekhoudkundig proces? Komt het misschien doordat de verschillende afdelingen in je organisatie met verschillende systemen werken die niet met elkaar communiceren? Of werk je nog niet paperless? Onze adviseurs van CFO Services kennen deze pijnpunten maar al te goed en proberen die processen zo veel mogelijk te automatiseren, op maat van je onderneming. Diego Van de Voorde over het digitaal ecosysteem en hoe dit de efficiëntie van je bedrijf vergroot.
“Wij vertrekken met CFO Services niet vanuit het product of de technologie, maar vanuit de uitdagingen en pijnpunten in de onderneming. We luisteren dus zeer goed naar onze klant, het is immers onze taak hen te ontlasten zodat ze meer tijd kunnen besteden aan het ondernemen. Op basis daarvan integreren we de meest geschikte technologieën in ons digitaal ecosysteem, dat we op maat van het bedrijf en haar bestaande bedrijfsprocessen bouwen. Zo verloopt de communicatie tussen de verschillende afdelingen veel efficiënter, wat zorgt voor een enorme tijdswinst.”
Wat is de meerwaarde van zo’n ecosysteem?
“De verschillende afdelingen van een onderneming werken vaak nog met verschillende technologieën die niet met elkaar communiceren. Wij zorgen voor een betere communicatie en een vlotte doorstroom, door bijvoorbeeld een sectorgericht ERP- of boekhoudpakket te implementeren, met bijhorende gedigitaliseerde workflows voor onder andere het documentbeheer. Wij kiezen daarbij voor duurzame technologieën, zodat de onderneming kan blijven groeien. Het ecosysteem is een flexibel blokkensysteem dat we continu kunnen aanpassen en uitbreiden. Je kiest zelf de verschillende blokken, op het moment dat jij dat wil.”
“We keken uit naar een robuust basis boekhoud- en ERP pakket dat we op termijn nog kunnen opschalen. Ons systeem is nu perfect uitbreidbaar met bijkomende modules of gekoppelde third party-apps wanneer er in de toekomst nieuwe noden ontstaan.” – Olivier Opsomer, operationeel directeur De Vlieger
Hoe gaan jullie te werk?
“We zijn in de eerste plaats onafhankelijke adviseurs, we luisteren eerst naar de pijnpunten van de ondernemer vooraleer we een voorstel op maat uitwerken. We vormen de verbinding tussen de ondernemer en de IT-consultants. We stellen immers al te vaak vast dat IT-experten niet steeds de taal van de onderneming spreken of de specifieke noden niet begrijpen.”
“Vaak voeren we ook louter een assessment uit. We scannen dan alle processen grondig, detecteren de uitdagingen en reiken alternatieven aan. We verkopen geen producten, wel ervaring en kennis. Als de klant met bepaalde softwarepakketten werkt, zoeken wij uit hoe we ze met elkaar kunnen integreren. Als de aanwezige software niet langer voldoet, zoeken wij naar alternatieven die tegemoetkomen aan de processen bij de klant.”
“We kunnen altijd terugvallen op de adviseurs van onze business line Accountancy, op wie we rekenen om ook de boekhoudkundige processen te optimaliseren. Dat is een enorme sterkte, die veel ondernemers appreciëren. We kennen onze business door en door, maar evengoed de business van onze klanten.”
Wil je je finance-afdeling futureproof maken, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen?
In ons bondige maar concrete e-book tonen we je hoe je in 8 stappen een functionele managementrapportering opzet – en hoe belangrijk een cloudgebaseerde rapporteringstool daarbij is.
