Vind jij het vaak moeilijk om vakantie te nemen terwijl je onderneming blijft draaien? Er zijn altijd wel rekeningen die betaald moeten worden, orders om te vervullen en facturen die verwerkt moeten worden... In één oogopslag de juiste gegevens kunnen raadplegen, kan ervoor zorgen dat het voorbereiden van je vakantie vlotter gaat én dat je zelfs van thuis of uit het buitenland kan kijken hoe het met je onderneming gaat.
Tollen de cijfers door je hoofd?
In een onderneming zijn er veel cijfers om in het oog te houden. De bankrekening van je zaak is helaas niet genoeg om het hele verhaal van je onderneming te begrijpen. Je ziet er bijvoorbeeld niet welke facturen er nog openstaan, of er een risico is voor je cashflow of welke bestellingen er nog onderweg zijn.
Al deze data moet je dus daarnaast nog bijhouden. Zo’n enorme golf aan cijfers door je hoofd laten tollen, kan er al snel voor zorgen dat er zaken door de mazen van het net glippen. Daarnaast is het moeilijker om rust te vinden, want je moet alles continu bijhouden. Ook een overdracht loopt daardoor moeizaam: wie volgt al die gegevens op en neemt al die beslissingen terwijl jij afwezig bent? Vakantie nemen of op reis gaan is daardoor niet altijd evident, omdat je niet duidelijk weet of de ‘day to day’-business goed loopt.
Rapportering in de hand
Goede rapportering is key om al die gegevens in de hand te houden. Een goede rapporteringstool maakt dit zelfs letterlijk mogelijk: via je smartphone kan je de belangrijkste gegevens van je onderneming controleren. Zo weet je meteen welke facturen nog open staan, welke betalingen nog moeten uitgevoerd worden, enz. Op die manier kun je snel controleren of alles vlot loopt, of je nu vanuit je bureau kijkt of vanuit het hotel.
Rapportering in de vingers
Goede rapportage steunt natuurlijk op goede processen. Zorg er dus voor dat de informatie vlot in je rapportagetool belandt. Afhankelijk van hoe je onderneming functioneert, kan je er zelfs voor zorgen dat dit grotendeels of zelfs volledig automatisch gaat. Neem bij die overweging ook duidelijk mee wie op welk moment welke acties moet ondernemen. Zo ben je zeker dat alles blijft draaien tijdens jouw afwezigheid én dat je steeds actuele cijfers kan opvolgen mocht je daar tijdens je verlof nood aan hebben. Bovendien kan je het overzicht vlot doorgeven aan de collega’s die het fort bewaken, waardoor je meteen ook minder telefoontjes krijgt.
Even polsen bij een expert
Een goed ingerichte digitale gegevens- en documentenflow zorgt ervoor dat je eigenlijk elke dag spontaan even weg zou kunnen zijn en er toch zeker van kan zijn dat je onderneming blijft draaien.
Geen idee hoe je hieraan moet beginnen? Raadpleeg een expert! De experts van VGD bekijken op maat van jouw onderneming welke rapportering nodig is, hoe zo’n proces best loopt én ze helpen je dat proces uitwerken en implementeren. Zo kan jij met een gerust hart van je vakantie genieten.
