De evenementensector verkeert in zwaar vaarwater door de aanhoudende coronamaatregelen. De Vlaamse overheid wil de sector ondersteunen en lanceert een terugbetaalbaar voorschot voor organisatoren. Dit voorschot voor organisatoren creëert werkkapitaal om nieuwe evenementen voor te bereiden en op te zetten vanaf het najaar 2020.
Wat is het terugbetaalbaar voorschot?
Het terugbetaalbaar voorschot voor organisatoren bedraagt 60% van de totale kost van het evenement en is beperkt tot de niet recupereerbare kosten en onvermijdbare facturen - minimaal 25.000 euro en maximaal 800.000 euro.
De verplichting tot terugbetaling vervalt als het event niet mag doorgaan wegens genomen coronamaatregelen door de overheid. Is dit het geval, dan kan je de steun definitief krijgen, beperkt tot de niet recupereerbare kosten en onvermijdbare facturen. Het bedrijfseconomische risico wordt niet afgedekt: als het evenement verlieslatend was, moet de steun terugbetaald worden.
Lees op de VLAIO-website meer over het bedrag waarvoor je evenement in aanmerking komt.
Wie komt in aanmerking voor terugbetaalbaar voorschot?
Wil je in aanmerking komen met je evenement of samenhangende reeks van evenementen, dan moet je als organisator aantonen dat:
- Je actief omzet, toegevoegde waarde en directe en indirecte tewerkstelling creëert in je eigen organisatie en bij onderaannemers die aan het evenement meewerken.
- het gaat om een bijeenkomst van mensen, met een tijdelijk karakter, in functie van amusement, beleving of professionele doeleinden.
- het evenement plaatsvindt binnen het Vlaamse Gewest en op een op voorhand bepaald tijdstip.
- De operationele exploitatiezetel binnen het Vlaams Gewest ligt en het evenement een eigen management en een economische, reputationele of maatschappelijke waarde heeft.
Ontdek alle voorwaarden hier.
Wanneer en hoe kan je het voorschot aanvragen?
Dit besluit is aangemeld bij de Europese Commissie en kan pas daarna definitief door de Vlaamse Regering goedgekeurd worden. De aanvraag zal online moeten gebeuren.
- Er komt een eerste oproep in september voor events tot 31/12/2020. De uiterste indieningsdatum van deze oproep zal begin oktober 2020 liggen.
- Een tweede oproep voor events die in 2021 plaatsvinden zal georganiseerd worden met een uiterste indieningsdatum in november of begin december 2020.
Lees hier hoe je je al kan voorbereiden op je aanvraag.
Bron: VLAIO.
Heb je assistentie nodig, dan helpen we je bij VGD graag verder. Neem gerust contact op met een van onze adviseurs over het terugbetaalbaar voorschot of indien je meer info wil over de verschillende subsidiemogelijkheden.
