Een subsidie kan het duwtje in de rug zijn dat je nodig hebt om te investeren, innoveren of groeien. Maar hoe begin je eraan? En wat maakt het verschil tussen een goed idee en een goedgekeurde aanvraag? In dit artikel ontdek je hoe een subsidietraject eruitziet, waar je op moet letten en waarom een goede voorbereiding al het halve werk is.
1. Begin met een helder projectverhaal
Een subsidieaanvraag start niet met een investering, maar met een idee. Wat wil je realiseren? Waarom is het vernieuwend of maatschappelijk relevant? Past het in een subsidiekader?
Een goede subsidieadviseur helpt je om dat verhaal scherp te stellen en te zien of het in lijn ligt met de verwachtingen van de subsidieverstrekker. Elk subsidiekader heeft namelijk bepaalde criteria waarmee rekening gehouden wordt in de beoordeling.
2. Niet alles is subsidieerbaar
Subsidies dekken nooit je volledige investering, maar betalen slechts een percentage terug. Maar wist je dat dat percentage niet altijd op het volledige project berekend kan worden? In de meeste gevallen komt niet elk onderdeel van je project in aanmerking voor subsidies. Daarom is het belangrijk om op voorhand te weten:
- Welke kosten in aanmerking komen.
- Welke kosten je zelf moet dragen.
- Wat het mogelijke subsidiepercentage is.
Op die manier kan je zowel voor jezelf als voor de subsidieverstrekker duidelijk maken waarvoor je precies een subsidie aanvraagt. Een subsidie voor de advieskosten van een project kan je niet gebruiken voor de huur van machines, loonkosten of investeringen in technologie. Een goede analyse op voorhand voorkomt eventuele teleurstellingen en verhoogt je slaagkans.
3. Bekijk de fiscaliteit
Fiscaliteit en subsidiëring vormen een sterke combinatie die jou kan helpen om je projecten financieel haalbaar te maken. Bekijken welke financiële ondersteuning het beste past, is cruciaal. Samen met een expert van VGD kijken naar zowel de subsidieregelingen als de fiscale regels die van toepassing zijn, is dan ook geen overbodige luxe.
4. Timing is cruciaal
Een subsidieaanvraag moet je indienen vóór je project start. Wachten tot je al begonnen bent of achteraf zoeken naar extra financiering, is dus geen optie. Daarom is het slim om voor je aan het project begint een duidelijke timeline op te stellen. Denk daarbij zeker aan volgende vragen:
- Wanneer wil je starten?
- Wanneer zijn er indienmomenten?
Door tijdig een overleg in te plannen met je subsidieadviseur, voorkom je dat je subsidiekansen mist of te laat bent met rapporteren, waardoor je (een deel van) het subsidiebedrag kan mislopen.
5. Bekijk goed welke gegevens je moet bijhouden - en hoe je dat gaat doen
Een goede projectaanvraag omvat een aantal concrete en meetbare doeleinden over de uitdagingen en resultaten van je project. Denk bijvoorbeeld aan de opgewekte stroom na het installeren van zonnepanelen op een loods, of de hoeveelheid verwerkt afval na het investeren in machines voor afvalverwerking. Hierover moet je tussentijds of aan het einde van je project rapporteren.
Niet alle meetpunten zijn echter even vanzelfsprekend. Sommige subsidieverstrekkers vragen bijvoorbeeld om zaken zoals de maatschappelijke impact of de impact op de Vlaamse economie te meten. Op voorhand al stilstaan bij deze vereisten en nadenken over hoe je die meetbaar gaat maken, zorgt ervoor dat de rapportage tijdens en na het subsidietraject vlot kan verlopen.
6. Verlies het juridische kader niet uit het oog
Veel subsidies komen met duidelijke regels en verwachtingen over het project. Maar wist je dat er ook verwachtingen aan je onderneming gesteld worden? Zo wordt bij sommige subsidies bepaald dat je je onderneming binnen een bepaalde termijn niet mag verkopen, of je maatschappelijke zetel niet mag verplaatsen. Doe je dat toch, dan kan het zijn dat je het bedrag van de subsidie achteraf moet terugbetalen.
Klaar om je project te laten renderen?
Een subsidie is geen doel op zich, maar een hefboom om je onderneming te versterken. Als multidisciplinair adviseur begeleiden wij je van A tot Z om ervoor te zorgen dat het financiële, juridische en fiscale plaatje klopt. Bovendien ondersteunen we je ook met de rapportage.
Wil jij weten of jouw plannen in aanmerking komen voor steun? Of wil je zeker zijn dat je aanvraag goed zit? Neem contact op met onze subsidieadviseurs.
We denken met je mee, stellen de juiste vragen en zorgen dat je geen kasen laat liggen.
