In een gelaagde organisatie doet niet elke medewerker dezelfde job. Logischerwijs verschilt dan ook hun verloning. Hoe bepaal je wat iedereen op zijn loonbrief ziet verschijnen? En wat als je nieuw talent wil aantrekken? Lara Snauwaert werkt als hr-adviseur bij VGD. Haar inzichten in én ervaring met loonbeleid bundelde ze tot een kant-en-klaar stappenplan.
Verzamel kennis
Een correct verloningsbeleid steunt op een helder marktinzicht. Ga na hoe andere spelers in je sector doorgaans verlonen, bijvoorbeeld via jaarlijkse marktrapporten. Neem daarnaast ook je eigen organisatie onder de loep: welke activiteiten, functies en uitdagingen kenmerken het bedrijf? Wat is de visie van het bedrijf en wat zijn de succesfactoren? Voer hiervoor zeker de nodige gesprekken met managers en sleutelfiguren.
Teken een organigram
Met de inzichten uit stap één kan je praktisch aan de slag. Orden alle puzzelstukjes tot een organigram of een schema van de organisatiestructuur. Wie haalt een opdracht binnen, wie voert ze uit en wie keurt het finale resultaat goed? Als je het antwoord op deze vragen kent, kan je duidelijke functies definiëren. Per functie lijst je de taken, verantwoordelijkheden en succesfactoren op.
Schat elke functie naar waarde
Zodra alle functies gedefinieerd zijn, plaats je ze op de waardenschaal. De belangrijkste functies wegen zwaarder door en krijgen een hogere waarde – en dus verloning. Het resultaat is een gelaagd schema met verschillende loonschalen, waarbij alle functies zich onderling juist verhouden.
Breng de verloning in kaart
Elke functie in het organigram bestaat uit een eigen verloningspakket, dat bestaat uit zowel financiële als bijkomende voordelen. Breng per functieniveau alle voordelen in kaart en toets ze op interne billijkheid, externe competitiviteit en dynamiek. Zo bekom je een duidelijke structuur en een transparant loonbeleid.
Implementeer je een nieuw loonbeleid binnen je organisatie? Wees dan alert voor mogelijke groeipijnen – zeker wanneer het nieuwe beleid afwijkt van de status quo. Heldere communicatie en betrokkenheid van de werknemers zijn daarbij essentieel.
