Investeren in werkbaar werk: de werkbaarheidscheques tijdens Covid-19

Werkbaar werk is het creëren van een fijne job in een aantrekkelijke werkomgeving waardoor jouw medewerkers de huidige job graag voorzetten en kunnen volhouden op lange termijn.

Ondernemingen zetten veelal sterk in op de creatie van dergelijke kwalitatieve arbeidsomstandigheden. Maar wat zijn in jouw onderneming de risicofactoren en hoe kan men deze wegwerken? Beantwoord deze vraag dankzij een scan van jouw onderneming, gefinancierd door werkbaarheidscheques van de overheid. In tegenstelling tot de KMO-portefeuille kunnen ook grote ondernemingen gebruik maken van deze steunmaatregel.

Breng jouw knelpunten in kaart.

Medewerkers kunnen onder meer kampen met een hoge werkdruk, een verstoorde work-life balans of een gebrek aan autonomie.

VGD is een erkende adviespartner en begeleidt jouw onderneming graag bij het meten van risicofactoren, de rapportage van de resultaten, het opstellen van een werkbaarheidsplan en het opvolgen van verandering op vlak van werkbaar werk.

U als onderneming engageert zich om maatregelen en/of verbeterprojecten uit te voeren naar aanleiding van deze begeleiding.

Uitbreiding van de cheque naar aanleiding van Covid-19.

Sinds Covid-19 kan men de werkbaarheidscheque ook inzetten om jouw onderneming te laten begeleiden bij de uitvoering van bepaalde verbeteringsacties.

Enkele acties waarbij VGD advies aanbiedt:

Hoe zorg je ervoor dat de werkomgeving veilig is én dat medewerkers zich veilig voelen?
Hoe zorg je ervoor dat medewerkers nieuwe richtlijnen effectief toepassen op een manier die voor hen werkbaar is?
Waar kunnen medewerkers terecht wanneer ze zich zorgen maken of zich niet goed in hun vel voelen?
Hoe ondersteun je medewerkers in het omgaan met verandering en onzekerheid ?
Welke frequentie van thuiswerk laat je toe?
Hoe organiseer je de opvolging van het thuiswerk?
Hoe faciliteer je het samenwerken op afstand?
Hoe ondersteun je de leidinggevenden bij het leidinggeven op afstand?
Hoe vermijd je isolatie of daling van betrokkenheid en verbondenheid van medewerkers?
Hebben medewerkers andere competenties nodig? Hoe zorg je ervoor dat ze hierover kunnen beschikken?

De financiële tegemoetkoming.

In het kader van werkbaarheidscheques kan je tot € 10.000 steun per onderneming ontvangen. Steunpercentage omvat 60%, de private cofinanciering 40%

Daarnaast kan je het gebruikelijk jaarlijks budget van de kmo-portefeuille van € 7.500 met € 5.000 verhogen indien je het volledig budget van € 7.500 hebt opgebruikt, en je wil nog acties uitvoeren in het kader van werkbaar werk. Hierbij bedraagt het steunpercentage 30 % voor kleine ondernemingen en 20% voor middelgrote ondernemingen. Binnen deze maatregel kunnen ook eenmanszaken steun aanvragen. Grote ondernemingen zijn echter uitgesloten.

De voorwaarden

Steun voor:
- de aankoop van een scan
- en/of het inkopen van begeleiding bij het uitvoeren van de scan
- het uitvoeren van verbeteringsacties (enkel in het kader van Corona)
Kleine onderneming, KMO of grote onderneming (enkel werkbaarheidscheques)
Minimum 1 werknemer in dienst

De aanvraagprocedure

Na registratie (bij een eerste subsidieaanvraag) kan je het project online aanmelden via de ESF-applicatie.

https://authenticatie.vlaanderen.be/stb/html/ssologin

Om steun te bekomen dien je beroep te doen op een erkende dienstverlener zoals VGD die jouw onderneming kan begeleiden in het project.

https://inkom.vlaanderen.be/op/bezoeker/initZoekCriteria.do

Na ontvangst van je offerte kan je de aanvraag officieel indienen op onderstaande link. Het project kan starten de dag na het indienen van de aanvraag (voorlopige einddatum 31/12/2020).
De doorlooptijd bedraagt maximaal 6 maanden.
Uitbetaling volgt na een eindrapportering van het project op basis van de factuur en een scan van de verplichte werknemersbevraging. De eindrapportering dient maximaal 2 maanden na het beëindigen van het project online ingediend te worden.