De verschillende sociale voorzieningen, wettelijke verplichtingen en administratieve formaliteiten inzake personeels- en loonbeleid zijn vaak complex. De regelgeving is ook onderhevig aan veranderingen, wat een efficiënt HR-beleid er niet eenvoudiger op maakt. Recupel koos ervoor een externe partner in te schakelen om het bedrijf te ontzorgen van alle HR-gerelateerde zaken.
De vzw, verantwoordelijk in België voor de inzameling en verwerking van afgedankt elektro en lampen, doet een beroep op de HR-adviseurs van VGD. “We willen als organisatie continu verbeteren, de VGD-adviseurs helpen ons daarin.”
Dat betekent niet dat CFO Christel Vermeersch en haar collega’s zelf geen kennis hebben over het volledige HR-gebeuren. Waarom dan uitbesteden? “De HR-adviseurs van VGD hebben een ruime expertise en ervaring opgebouwd bij andere bedrijven. Doordat ze kunnen terugvallen op een grote organisatie als VGD, reikt hun kennis ook veel verder dan louter HR. We kunnen bij hen terecht met al onze sociaaljuridische vragen. Bovendien zorgt hun pragmatische aanpak met korte communicatielijnen ervoor dat we zelf veel kunnen bijleren en efficiënter kunnen werken.”
Actiegericht, met direct resultaat
"Doordat de adviseurs kunnen terugvallen op een grote organisatie als VGD, reikt hun kennis ook veel verder dan louter HR" - Christel Vermeersch
Bij Recupel was men op zoek naar een nieuwe HR-partner, waarbij het bedrijf altijd drie verschillende partijen uitnodigt. Christel Vermeersch en collega Heidi van Bergen, Treasury & Accounting Manager bij Recupel, hadden al tijdens het eerste gesprek met VGD de knoop doorgehakt. “Er was meteen een klik met de VGD-adviseur Lara Snauwaert, die ons overtuigde met een duidelijke operationele aanpak, een uitgestippelde strategie en dito HR-beleid. Lara is heel praktisch ingesteld. Met haar efficiënte aanpak behaalt ze snel het gewenste resultaat. Naast een zeer professionele ingesteldheid, weet ze ook alle emotionele uitdagingen op de juiste manier aan te pakken.”
Volgens Christel Vermeersch is het grote verschil met andere HR-partners het totaalpakket dat VGD aanbiedt. “Basiszaken zoals het in orde brengen van salarisfiches, groeps- en hospitalisatieverzekering, enzovoort, zijn vanzelfsprekend. Het is echter minder evident om een partner te vinden die daar ook een uitgekiend HR-beleid, benchmarkonderzoek
en opleidingen aan kan koppelen. Die combinatie van operationeel, praktisch, pragmatis
ch en cijfermatig HR-beleid is een echte meerwaarde.”
Meer efficiëntie en gemoedsrust
Heidi van Bergen, nauw betrokken bij de HR-dienstverlening bij Recupel, beaamt: “De HR-adviseurs pakken alle projecten meteen aan en werken alles van A tot Z uit. Zo installeerden ze hier een professionele structuur, met uitgewerkte checklists voor bepaalde procedures, zoals bij de indiensttreding van een nieuwe collega. Iedereen in de organisatie weet nu perfect welke taken hij moet uitvoeren. Zo verloopt de onboarding vlekkeloos.”
“Bovendien regelt Lara alle praktische zaken voor ons personeel. Ons Flex Income Plan (FIP) heeft ze bijvoorbeeld volledig uitgewerkt en op een duidelijke manier gecommuniceerd naar de medewerkers. Dat blijkt ook uit het succes ervan binnen de onderneming. Dat er altijd een VGD-adviseur is die meteen kan invallen als back-up, stemt ons positief. VGD heeft bij ons een mooi team geplaatst, waarvan iedereen duidelijk weet wat van hem/haar wordt verwacht. Dat zorgt voor meer efficiëntie en gemoedsrust!”
"VGD heeft bij ons een mooi team geplaatst, waarvan iedereen duidelijk weet wat van hem/haar wordt verwacht." -Heidi van Bergen
Voel je je onzeker over de oplijsting van de HR-prioriteiten, de uitwerking van een flexibel loonbeleid, het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen,...? Of simpelweg nood aan een sparringpartner? Neem vrijblijvend contact op met onze adviseurs HR advisory.
Lara Snauwaert
T: +32 9 335 18 42
Sara Van Puyvelde
T:+32 9 396 32 21
Alycia Claeys
T:+32 9 335 18 48
Len Van Poucke
T:+32 9 269 92 61
