Technologie evolueert razendsnel, jobs en functies zijn steeds minder minder afgelijnd, projectwerk in teamverband zit in de lift in het Belgisch ondernemerslandschap, jaarlijks worden er tal van nieuwe sociale wetten goedgekeurd, loopbanen worden langer en onze huidige visie over kantoorwerken wordt door de coronapandemie in vraag gesteld... Kortom, verandering in de werkwereld blijft een hot topic en zorgt voor grote kopzorgen bij vele ondernemers. Flexibel ondernemen vormt het sleutelaspect om je onderneming te wapenen tegen een wereld vol verandering.
1. Flexibele verloning
- “De bedrijfswagen staat stil op de oprit van mijn medewerkers tijdens thuiswerk”
- “Mijn medewerker vraagt een bedrijfsfiets en wil geen bedrijfswagen meer”
- “Ik wil als werkgever de kostenvergoedingen (zoals baanvergoedingen) verminderen wegens de veranderende omstandigheden”
Een loonpakket is niet noodzakelijk een statisch gegeven. Kostenvergoedingen weerspiegelen werkelijk gemaakte kosten van de werknemer en zijn dus gevoelig aan wijzigingen in de werkcontext. Als werkgever kan je kostenneutraal de bedrijfswagen laten inleveren en alternatieve mobiliteitsopties voorzien. Je kan leasingcontracten van bedrijfswagens aanpassen naargelang het aantal gereden kilometers. Kortom, aarzel niet om flexibel om te gaan met het loonpakket afhankelijk van de werksituatie anno 2021.
2. Flexibele sociale wetgeving
- “Ik wil de arbeidsduur veranderen in mijn onderneming en overgaan naar flexibele werkuren”
- “Ik vraag me af of de sociale wetgeving het toelaat dat mijn medewerkers thuis werken en ze dan gedekt zijn door de arbeidsongevallenverzekering”
Ook de sociale wetgeving past zich continu aan veranderende werkomstandigheden aan, denk hierbij aan de nieuwe CAO 149 die bedrijven minimale regels voorschrijft in het kader van telewerk. Als werkgever krijg je een bepaalde flexibiliteit waaronder de mogelijkheid tot arbeidsduurvermindering. Controleer echter steeds de mogelijkheden in je onderneming en paritair comité.
3. Flexibele bedrijfsstructuur
- “Ik wil me meer focussen op mijn business want ik vind geen tijd door ad hoc problemen”.
- “Het (tijdelijk en flexibel) outsourcen van bepaalde taken lijkt me een ideale oplossing, maar ik ben hiermee niet vertrouwd”.
Een bedrijfsstructuur wordt vaak als een log systeem gezien. Freelancers of consultants kunnen nochtans zorgen voor een nieuwe wind in je onderneming en de nodige weerstand bieden aan de uitdagingen van het moment. Je kan bijvoorbeeld een beroep doen op boekhouders, marketeers en HR-professionals met tonnen expertise voor cruciale projecten of bij een te hoge werkdruk.
4. Flexibel omgaan met technologie en data
- “Wat zijn optimale digitale tools op maat van mijn onderneming?”
- "Ik wil zicht krijgen op de impact van HR en alle gerelateerde kosten”
- “Ik kan HR-data gebruiken om analyses uit te voeren zodat ik mij kan voorbereiden op de toekomstige verandering binnen mijn bedrijf.”
Om flexibel te kunnen inpikken op de behoeften van de onderneming kunnen datasystemen een ultiem hulpmiddel zijn. Met de hulp van een digitale tool kan je eenvoudig opzoeken naar welk rekruteringsmiddel de meeste resources gaan. Stemt dit overeen met het kanaal dat de meeste kwalitatieve instroom genereert? Om flexibel te kunnen inzetten op wat de organisatie nodig heeft, heb je up-to-date bedrijfsgegevens nodig. Kleine stappen op vlak van digitalisatie kunnen reeds een grote impact betekenen.
5. Flexibel evaluatieproces
- “Een jaarlijkse evaluatiecyclus leeft niet in mijn organisatie”
- “Dankzij spontaan contact weet ik wat er leeft bij mijn werknemers”
- “Mijn medewerkers zitten samen aan het stuur voor hun ontwikkeling.”
Jaarlijkse evaluaties worden vaak geïnterpreteerd als een verplicht nummertje. Door dynamischer om te springen met het proces van wederzijdse feedback, hou je beter de vinger aan de pols. Waar botst de medewerker vandaag tegen aan, welke opleiding kan een meerwaarde vormen en wat maakt mijn medewerkers nog gelukkiger? Dankzij 1 op 1 gesprekken op kwartaalbasis ben je in staat om flexibeler om te gaan met uitdagingen op personeelsvlak en eventueel verloop tegen te gaan.
Heb hier nog vragen over? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met onze adviseurs HR advisory of HR Legal.
Ebe Verhaegen, HR Legal
T: +32 3 247 43 56
Lara Snauwaert, HR Advisory
T: +32 9 335 18 42
