Verkiezingen 14 oktober 2018 – wat als jouw werknemers die dag werken?

De gemeente- en provincieraadsverkiezingen naderen. Zondag 14 oktober 2018 vinden deze plaats. Als er op deze verkiezingsdag binnen jouw bedrijf wordt gewerkt, moet je als werkgever met een aantal zaken rekening houden .

Opkomstplicht – Jouw werknemer als kiezer

In België kennen we een opkomstplicht dus moet elke werknemer de kans krijgen om dit wettelijk recht uit te oefenen (of zijn/haar wettelijke plicht te vervullen). Dit wil echter niet zeggen dat de werknemer zonder meer van het werk kan wegblijven om zijn/haar opkomstplicht te vervullen.

Maak afspraken met werknemers die voldoende tijd hebben om - vóór of na hun werk - te stemmen zodat zij dit doen tijdens hun “vrije tijd” in plaats van tijdens hun arbeidstijd.

Is dit niet mogelijk dan is er nog steeds de mogelijkheid dat uw werknemers bij volmacht stemmen. De werknemer zal dan iemand in zijn/haar plaats laten stemmen. Deze volmacht is te downloaden op de website Vlaanderen Kiest. Opgelet, de persoon aan wie de werknemer de volmacht geeft, moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Als werkgever moet je jouw werknemer een attest bezorgen waaruit blijkt dat hij/zij op 14 oktober 2018 moet werken.

Zijn één van voorgaande hypotheses niet mogelijk dan kan je nog steeds aan de werknemer vragen om vakantie of inhaalrust op te nemen tijdens deze dag. Als dat ook niet mogelijk is, moet je hem/haar de kans geven om zijn/haar opkomstplicht te vervullen. Tijdens deze afwezigheid is er echter geen recht op loon.

Zetelen in stem- of telbureau – Jouw werknemer als lid van een stembureau

Werd de werknemer opgeroepen als voorzitter, bijzitter of secretaris om te gaan zetelen in een stem- of telbureau voor deze gemeente- of provincieraadsverkiezingen dan hebben zij het recht om afwezig te zijn. Enkel voor bijzitters van bepaalde stembureaus wordt deze afwezigheid betaald, zij behouden dus hun loon. Het gaat om volgende bijzitters:

• bijzitters in een hoofdstembureau of enig stembureau: zij behouden hun loon en dit voor de tijd die nodig is om deze verplichting te vervullen;
• bijzitters in een hoofdbureau voor stemopneming: zij behouden hun loon en dit voor de tijd die nodig is om deze verplichting te vervullen doch met een maximum van 5 dagen.

Vervult jouw werknemer de rol van voorzitter of secretaris dan heeft hij/zij enkel het recht om afwezig te zijn van het werk doch zonder behoud van het loon. Heb je een werknemer als bijzitter die niet voldoet aan één van de hoger opgesomde categorieën dan is er enkel het recht om afwezig te zijn van het werk doch zonder behoud van het loon.

Maak als werkgever goede afspraken met jouw werknemers over deze verkiezingen. Licht hen in over de verschillende mogelijkheden (stemmen bij volmacht, stemmen buiten de arbeidsuren, vakantie opnemen, …). Op die manier vermijd je afwezigheden binnen het bedrijf omwille van de opkomstplicht.