Premium Technics was op zoek naar een manier om snel en accuraat inzicht te krijgen in de cijfers van haar verschillende bouwprojecten om op basis daarvan doordachte bedrijfsbeslissingen te kunnen nemen.
De bouwonderneming uit Dendermonde had daarom nood aan een recurrente en betrouwbare rendabiliteitsanalyse, waarvoor ze aanklopten bij de adviseurs van de dienst CFO Services bij VGD. Zij vertaalden die financiële rapporteringsnoden naar een managementrapportering op maat. Zo beschikt het management vandaag over de juiste kwalitatieve data om de projectrendabiliteit altijd en overal snel op te volgen.
Zowel particulieren als projectontwikkelaars kunnen vandaag een beroep doen op Premium Technics voor een grote waaier aan projecten, gaande van particuliere renovaties tot appartementsbouw en bedrijfsinstallaties. Bestuurder Nick De Meester wilde te weten komen hoe de bedrijfsresultaten van die B2B- en B2C-projecten zich tot elkaar verhouden en hoe zijn business projectmatig wordt gestuurd.
Bestuurder Nick De Meester en Office Manager Lien De Potter: "De inzichtelijke managementrapportering zorgt voor een enorme meerwaarde op het gebied van tijdswinst, efficiëntere processen en actiegerichte beslissingen."
“We zijn in gesprek gegaan met de experten van de dienst CFO Services, die ervoor zorgden dat we op basis van kwalitatieve data de inzichten krijgen die we nodig hebben om de juiste conclusies te nemen”, zegt Nick De Meester. “Die inzichtelijke managementrapportering zorgt voor een enorme meerwaarde op het gebied van tijdswinst, efficiëntere processen en actiegerichte beslissingen.”
Realistische weergave van de cijfers per project
Om dat doel te bereiken, brachten de VGD-adviseurs eerst de verschillende business drivers van de onderneming in kaart en namen ze de beschikbare data onder de loep. Zo bouwden ze een analytische structuur in het boekhoudpakket van waaruit een BI-tool de overheadkosten overzichtelijk in kaart brengt. Aan de hand van een verdeelsleutel - op maat van de bouwsector - kan Premium Technics die kosten herverdelen en krijgt de onderneming een realistisch beeld op de nettomarge van elk afzonderlijk project.
Een enorme vooruitgang, volgens Nick De Meester. “We hebben vandaag al een goed beeld van de winstgevendheid van onze verschillende projecten. Door die verdeelsleutel verder uit te diepen, kunnen we nog bijkomende kosten analytisch toewijzen waardoor we een nagenoeg perfect zicht krijgen op de respectievelijke nettomarges.”
Actiegerichte beslissingen voor verdere groei
Dankzij die verkregen data kan Premium Technics de marges ook beter evalueren en indien nodig bijvoorbeeld de prijszetting bijsturen. “Ook wat de klantensegmentatie betreft, hebben we nu een goed zicht op de marges van onze B2B- en B2C-projecten”, aldus Nick De Meester. “Door die overzichtelijke informatie over alle overheadkosten - zoals bijvoorbeeld de kosten van elektriciteit, huur, wagenpark… - kunnen we de evoluties in onze business vandaag veel beter opvolgen.”
De stapsgewijze aanpak van onze partner is ook echt een meerwaarde. Zo hoef je geen schrik te hebben en blijft alles perfect behapbaar. - Nick De Meester, bestuurder Premium Technics
De geautomatiseerde rapportering, inclusief de geïntegreerde verdeelsleutels, zorgen er ook voor dat het management geen energie meer hoeft te steken in de opmaak van rapporten. Zo komt er tijd vrij om te focussen op de interpretatie ervan. “Op korte termijn kunnen we die rapportering bovendien nog verder finetunen op basis van verkregen inzichten. Doordat onze adviseur zowel de financiële als de IT-technische expertise in huis heeft om dit project te doen slagen, vormt ze een enorme meerwaarde voor onze onderneming.”
Partner voor al onze business noden
De samenwerking met allround financieel dienstverlener VGD gaat al veel langer mee dan dit management rapporteringsproject. “We vertrouwen onze boekhouding al jaren van A tot Z toe aan de adviseurs van VGD Opwijk. De kantoorverantwoordelijke Bart Pessemier is in die tijd uitgegroeid tot onze vaste vertrouwenspersoon, waarmee we geregeld samenzitten”, zegt Nick De Meester. “Hij kent onze onderneming en kan onze noden perfect inschatten. Zo bracht hij ons in contact met de dienst CFO Services en ging de bal aan het rollen.”
Nick De Meester: "De stapsgewijze aanpak van onze partner is ook echt een meerwaarde. Zo hoef je geen schrik te hebben en blijft alles perfect behapbaar." (vlnr. Robbe Feys, Lien De Potter, Linard Van Rintel, Bart Pessemier en Nick De Meester)
“Het leuke aan de samenwerking met de adviseurs CFO Services is dat ze eerst de tijd nemen om onze processen en data te doorgronden om van daaruit een systeem op maat uit te werken dat onze bedrijfsvoering optimaal ondersteunt. Ze verliezen daarbij nooit het einddoel uit het oog en reiken extra strategische inzichten aan voor onze bedrijfsvoering. De stapsgewijze aanpak van onze partner is ook echt een meerwaarde. Zo hoef je geen schrik te hebben en blijft alles perfect behapbaar. Op basis van voortschrijdend inzicht vallen alle puzzelstukken mooi in elkaar. Zo zijn ze op vandaag uitgegroeid tot een waardevolle business partner.”
Wil je je finance-afdeling futureproof maken, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen?
In ons bondige maar concrete e-book tonen we je hoe je in 8 stappen een functionele managementrapportering opzet – en hoe belangrijk een cloudgebaseerde rapporteringstool daarbij is.
