Wat doe je als het boekhoudpakket van je onderneming niet langer wordt ondersteund? Ofwel ga je voor een nieuwe versie van het pakket, of je gaat op zoek naar alternatieven. Globipharm koos voor de laatste optie en liet zich daarin begeleiden door de adviseurs van VGD CFO Services. “Bij het boekhoudpakket Exact Online hadden we meteen een goed gevoel. Het leek ons de perfecte tool om onze verdere groei te ondersteunen.”
Aan het woord is Anthony Popowski, zaakvoerder bij Globipharm, een Belgische producent van voedingssupplementen die exporteert naar verschillende landen. “We maken deel uit van een groep met een aantal kleinere bedrijven. Dat maakt het moeilijk om de verschillende boekhoudingen op elkaar af te stemmen. Het boekhoudpakket waarmee we werkten was in dat opzicht niet flexibel genoeg: het was moeilijk om de verschillende processen te stroomlijnen en de interface was niet gebruiksvriendelijk. We besloten daarom om over te stappen naar een performant systeem, die met onze onderneming kon meegroeien.”
Flexibel boekhoudpakket met integratiemogelijkheden
De onderneming ging daarop ten rade bij zijn adviseur VGD, waar het al meer dan 20 jaar succesvol mee samenwerkt voor onder meer de boekhouding. Na een geslaagde demo over het boekhoudpakket Exact Online door Diego Van de Voorde, adviseur CFO Services, was de keuze snel gemaakt. Anthony Popowski: “Met Exact Online hebben we altijd een goed zicht op onze cijfers en resultaten, die we altijd en overal kunnen raadplegen. Het pakket is veel eenvoudiger in gebruik en is heel toegankelijk, zowel voor ons als voor onze VGD-adviseur. Zo beschikken alle betrokken partijen altijd over de juiste en actuele cijfers en kunnen we snel inspelen op de specifieke noden die zich voordoen.”
“Doordat de adviseurs van VGD Accountancy Exact Online zelf gebruiken en VGD het systeem bij ons heeft geïmplementeerd werken we heel efficiënt samen en hebben we slechts één aanspreekpunt. Dankzij de integratie van de digitale factuurverwerkingssoftware Blue10 in onze processen, hebben we nu ook de volledige controle over onze factuurstromen.”
100% vertrouwen dankzij betrouwbare partner
Voor de keuze en de implementatie van een nieuw boekhoudsysteem ging Anthony Popowski niet over een nacht ijs: “Dergelijke implementaties houden toch altijd een zeker risico in. Je kent immers niet alle functionaliteiten met hun voor- en nadelen. Doordat onze partner zelf met Exact Online werkt, hadden we het nodige vertrouwen in een succesvolle afloop.”
“Doordat de adviseurs van VGD Accountancy Exact Online zelf gebruiken en VGD het systeem bij ons heeft geïmplementeerd werken we heel efficiënt samen en hebben we slechts één aanspreekpunt."
Ook de gefaseerde aanpak van VGD kon Globipharm bekoren: “Eerst hebben we de implementatie doorgevoerd bij twee kleinere bedrijven uit de groep. Dat was een uitstekende test voor de grotere broers, die enkele maanden later overstapten naar Exact Online. Die implementaties zijn vlot verlopen, hoewel we nog niet helemaal klaar waren om het nieuwe boekjaar volledig aan te vangen in het nieuwe systeem.”
Modern systeem, klaar voor de toekomst
Globipharm beschikt vandaag over een modern boekhoudpakket. “Exact Online zal onze medewerkers ongetwijfeld veel tijd en energie besparen. Ze beschikken over veel meer mogelijkheden om zelf tussentijdse rapporten en resultaten op te stellen, waardoor we bijvoorbeeld ook een beter zicht hebben op onze stock. Dankzij de efficiënte samenwerking met VGD kunnen we op het vlak van onze boekhouding ook aanzienlijk besparen, terwijl we blijven genieten van het proactief advies van VGD."
"Dankzij de integratie van de digitale factuurverwerkingssoftware Blue10 in onze processen, hebben we nu ook de volledige controle over onze factuurstromen."
"Sinds de oplevering hebben we weinig of geen vragen gehad over Exact Online, alles wijst zichzelf uit. Doordat een VGD- adviseur het volledige implementatietraject van A tot Z opvolgt, hadden we de nieuwe software snel onder de knie. Mochten er zich problemen voordoen, weten we dat we altijd bij onze contactpersoon terecht kunnen. De VGD-adviseurs kennen Exact Online uit hun broekzak, waardoor ze kleine vragen snel en eenvoudig kunnen oplossen. Die ondersteuning is een enorme troef. Meteen ook een van de redenen waarom ik VGD en Exact Online al bij verschillende collega-ondernemers heb aangeraden!”
Wil je je finance-afdeling futureproof maken, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen?
In ons bondige maar concrete e-book tonen we je hoe je in 8 stappen een functionele managementrapportering opzet – en hoe belangrijk een cloudgebaseerde rapporteringstool daarbij is.
