Sylvestris Wonen zocht naar een strategische partner die de onderneming kon begeleiden richting een duurzame bedrijfsstructuur, met de nodige aandacht voor alle financiële en operationele processen.
Zo wil de bouwpromotor van luxueuze villa-appartementen actie- en toekomstgericht kunnen ondernemen op basis van kwalitatieve data. Om die doelstelling te behalen, zorgden onze adviseurs voor een analytische boekhouding met een geïntegreerde rapportering en cashflow forecasting.
Bestuurders Filip Verheyen en Mieke Delaruelle kunnen nu met een gerust gemoed de toekomst tegemoet. Toen vastgoedadvocaten Filip en Mieke in 2005 besloten om als ontwikkelaar en investeerder in de vastgoedsector te stappen, gebeurde de bedrijfsvoering in eerste instantie nog op buikgevoel. Dat leek ook goed uit te pakken, maar toen beide partners tien jaar later onder de nieuwe naam Sylvestris Wonen de high-end markt van luxevastgoed aansneden, drong een verdere professionalisering zich op. “Nu krijgen we zowel op projectniveau als op het bovenliggende niveau van de vennootschappen een perfect beeld van onze bedrijfsvoering, zodat we toekomstgericht kunnen ondernemen”, aldus Filip Verheyen.
Datavergaring als startpunt
In de begindagen zaten alle cijfers en bijhorende rapportering veilig opgeslagen in het hoofd van bestuurder Filip Verheyen maar door de groei was dat niet langer houdbaar. “Op een gegeven moment hebben we besloten om een ERP-pakket op maat te implementeren dat onze boekhouding kon stroomlijnen. Die software moest onder meer zorgen voor het aanleveren van de nodige data om onze business gericht te kunnen sturen.”
“Nu krijgen we zowel op projectniveau als op het bovenliggende niveau van de vennootschappen een perfect beeld van onze bedrijfsvoering, zodat we toekomstgericht kunnen ondernemen” - Filip Verheyen.
“Onze toenmalige boekhouder beschikte niet over de nodige expertise om mee te stappen in die digitale versnelling. Daarop hebben we bij VGD aangeklopt om ook op het gebied van analytische boekhouding, rapportering en visualisaties de nodige stappen te kunnen zetten en op een duurzame manier te kunnen groeien”, vult Mieke Delaruelle aan.
Van boekhouder naar duurzame adviespartner
Sylvestris Wonen vond bij de dienst Accountancy van VGD een professionele partner die de onderneming kon begeleiden en adviseren op het niveau van de boekhouding. Mieke Delaruelle: “De boekhouding is vrij complex door bijvoorbeeld de verschillende btw-regels die per bouwproject kunnen verschillen."
"Ook wilden we onze projecten op productniveau gedetailleerd kunnen voor- en nacalculeren, zowel op het niveau van aannemers als klanten. De Accountancy-adviseurs zijn meegestapt in die analytische structuur van onze boekhouding. De dienst CFO Services ging nog een stap verder door op basis daarvan de data te challengen, de kwaliteit van die analytische structuur te monitoren en op basis daarvan projecties en rapporteringen te maken.”
Sylvestris Wonen wou immers ook op basis van de beschikbare projectdata een beter zicht krijgen op de toekomst van de onderneming door bijvoorbeeld ook de timing van aktes in de processen te integreren. De adviseurs van de dienst CFO Services zetten die laatste puntjes op de i zodat de onderneming ook de link met de financiële data kan maken. “Zo willen we betrouwbare projecties kunnen maken, zodat we de opbrengsten op korte termijn en de impact op onze cashpositie en werkkapitaalbehoeftes kunnen voorspellen”, aldus Filip Verheyen.
Cashforecasting: perfecte inschatting van toekomstige noden
Die mogelijkheid om de toekomstige nood aan werkkapitaal te kunnen voorspellen, is de essentie van het partnership met VGD. Mieke Delaruelle: “Dankzij ons ERP-systeem hadden we alle data immers voorhanden. De VGD-adviseurs bouwen extra tools waaruit je actiegerichte conclusies kan trekken zodat we ook voeling hebben met onze cijfers en we het kapitaal van onze onderneming perfect kunnen beheersen.”
Efficiënte visualisaties dankzij rapporteringstool
De bestuurders van Sylvestris Wonen wilden ook aantrekkelijke visuele rapporten kunnen maken op basis van de beschikbare data. Vanuit het ERP-pakket zijn de visualisatiemogelijkheden eerder beperkt, waarop de VGD-adviseurs de Microsofttool Power BI voorstelden.
Filip Verheyen: “Via de software kunnen we datasets binnentrekken die zeer waardevol zijn. Door de projectdata met de financiële data te combineren krijgen we een perfect overzicht op onze bedrijfsvoering die bovendien mooi wordt gevisualiseerd. Zo krijgen we onder meer een beeld op de rendabiliteit van onze projecten, financiële kosten, schuldgraad en cashbehoeftes.
"De adviseurs hebben ons vanuit hun expertise nieuwe inzichten aangereikt die ons helpen om toekomstgericht te ondernemen." - Bestuursters Mieke Delaruelle
Een bijkomend voordeel is dat we onze cijfers op een professionele en transparante manier kunnen voorleggen aan onze stakeholders. Dat schept vertrouwen en zorgt er ook voor dat we kunnen groeien op een duurzame manier.”
Unieke dienstverlening op maat van onze onderneming
Voor Filip en Mieke is de grote meerwaarde van een strategische partner als VGD de complementaire dienstverlening en het strategisch inzicht van de adviseurs: “Ze zijn bereid om tot het uiterste te gaan in het zoeken naar de juiste oplossingen op maat van onze behoeftes. Door hun complementaire dienstverlening zijn ze daar ook perfect toe in staat en zorgen ze mee voor de nodige continuïteit in onze onderneming. De adviseurs hebben ons vanuit hun expertise nieuwe inzichten aangereikt die ons helpen om toekomstgericht te ondernemen. Het project toont aan dat de CFO adviseurs een belangrijke meerwaarde kunnen bieden in onze bedrijfsvoering gezien ze fungeren als duurzame business partner.”
Wil je je finance-afdeling futureproof maken, maar weet je niet goed hoe eraan te beginnen?
In ons bondige maar concrete e-book tonen we je hoe je in 8 stappen een functionele managementrapportering opzet – en hoe belangrijk een cloudgebaseerde rapporteringstool daarbij is.
