30 september 2016

Verwerping van uw btw-aftrek wegens onvolledige factuur: kan dit zomaar?

Verplichte factuurvermeldingen

Een belastingplichtige kan de btw in aftrek nemen, op voorwaarde dat (i) de btw verschuldigd is en  (ii) de belastingplichtige in het bezit is van een correct opgemaakte factuur. Stel dat de belastingplichtige niet over een “conforme” factuur beschikt, omdat bijvoorbeeld één of meerdere verplichte vermeldingen niet ingevuld werden.

Bij  btw-controle kan de administratie in dat geval de uitgeoefende btw-aftrek weigeren. Daarenboven zijn geldboetes en nalatigheidsinteresten verschuldigd, wanneer de aftrek niet volgens de btw-regels is gebeurd. 

De verplichte factuurvermeldingen staan opgenomen in het Koninklijk Besluit nr. 1 (artikel 5). Ze hebben tot doel om de belastingdiensten in staat te stellen te controleren of de verschuldigde belasting is betaald en of er recht op aftrek bestaat. 

Aanvullende informatie

In de praktijk stellen we vast dat de btw-aftrek wordt verworpen, wanneer bijvoorbeeld de aard van het product of de verleende dienst niet op voldoende wijze is gedetailleerd…  Maar is dat wel altijd terecht? Volgens een recent arrest van het Hof van Justitie mag een btw-controleur zich niet simpelweg beperken tot een onderzoek van de factuur…

Hij moet ook rekening houden met de aanvullende informatie, die de belastingplichtige tijdens de controle verstrekt. Zo kan de controleur ontbrekende vermeldingen verhelpen en nagaan of aan de materiële voorwaarden voor het recht op aftrek is voldaan (arrest Barlis C-516/14, 15 september 2016). 

Conclusie

De administratie kan het recht op aftrek dus niet zomaar weigeren enkel en alleen omdat de btw-plichtige niet in het bezit is van een correct opgemaakte factuur. De controleur moet ook rekening houden met de bijkomende gegevens, die de belastingplichtige via aanvullende informatie en documenten aanlevert tijdens een controle.  

BTW

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken
Slimme groei Optimaal beheer
14 september 2023

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken

Bedrijfsmobiliteit is complex geworden. Het wagenpark op fossiele brandstof maakt nu plaats voor andere mobiliteitsvormen zoals fietsleasing en ...

Lees meer
Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener
Slimme groei Optimaal beheer
07 september 2023

Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener

Al vijf jaar doet Veldeman BV, actief in de bouwsector, een beroep op de diensten van VGD. Die gaan vandaag veel breder dan het oorspronkelijke ...

Lees meer
Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024
Optimaal beheer Tax
02 augustus 2023

Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024

Vanaf 1 januari 2024 zal het federaal langetermijnsparen afgeschaft worden. Bij het afsluiten van een lening zal een onderscheid gemaakt worden ...

Lees meer