30 september 2016

Verwerping van uw btw-aftrek wegens onvolledige factuur: kan dit zomaar?

Verplichte factuurvermeldingen

Een belastingplichtige kan de btw in aftrek nemen, op voorwaarde dat (i) de btw verschuldigd is en  (ii) de belastingplichtige in het bezit is van een correct opgemaakte factuur. Stel dat de belastingplichtige niet over een “conforme” factuur beschikt, omdat bijvoorbeeld één of meerdere verplichte vermeldingen niet ingevuld werden.

Bij  btw-controle kan de administratie in dat geval de uitgeoefende btw-aftrek weigeren. Daarenboven zijn geldboetes en nalatigheidsinteresten verschuldigd, wanneer de aftrek niet volgens de btw-regels is gebeurd. 

De verplichte factuurvermeldingen staan opgenomen in het Koninklijk Besluit nr. 1 (artikel 5). Ze hebben tot doel om de belastingdiensten in staat te stellen te controleren of de verschuldigde belasting is betaald en of er recht op aftrek bestaat. 

Aanvullende informatie

In de praktijk stellen we vast dat de btw-aftrek wordt verworpen, wanneer bijvoorbeeld de aard van het product of de verleende dienst niet op voldoende wijze is gedetailleerd…  Maar is dat wel altijd terecht? Volgens een recent arrest van het Hof van Justitie mag een btw-controleur zich niet simpelweg beperken tot een onderzoek van de factuur…

Hij moet ook rekening houden met de aanvullende informatie, die de belastingplichtige tijdens de controle verstrekt. Zo kan de controleur ontbrekende vermeldingen verhelpen en nagaan of aan de materiële voorwaarden voor het recht op aftrek is voldaan (arrest Barlis C-516/14, 15 september 2016). 

Conclusie

De administratie kan het recht op aftrek dus niet zomaar weigeren enkel en alleen omdat de btw-plichtige niet in het bezit is van een correct opgemaakte factuur. De controleur moet ook rekening houden met de bijkomende gegevens, die de belastingplichtige via aanvullende informatie en documenten aanlevert tijdens een controle.  

BTW

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Opportuniteit voor je bv: aandelen uitgeven als vergoeding voor inbreng in natura?
Optimaal beheer
11 oktober 2021

Opportuniteit voor je bv: aandelen uitgeven als vergoeding voor inbreng in natura?

In sommige gevallen is het voor een BV eenvoudiger om geen aandelen uit te geven als vergoeding voor een inbreng in natura. Deze vlieger gaat niet op ...

Lees meer
Waarop letten bij het samenstellen van een aantrekkelijk loonpakket?
Optimaal beheer HR Legal
05 oktober 2021

Waarop letten bij het samenstellen van een aantrekkelijk loonpakket?

Een aantrekkelijk loonpakket kan je ook vanuit sociaaljuridische invalshoek verder optimaliseren, zodat het parafiscaal gunstig kan zijn voor alle ...

Lees meer
Registratierechten in Vlaanderen worden verlaagd
Optimaal beheer
01 oktober 2021

Registratierechten in Vlaanderen worden verlaagd

Wie in Vlaanderen een enige en eigen gezinswoning wil kopen, zal binnenkort slechts 3% in plaats van 6% registratierechten betalen. Ter compensatie ...

Lees meer