Talk of the town – Is je factuur correct? Ga het zelf na via Intervat

Het is vaak noodzakelijk het btw-statuut van een afnemer te kennen om te weten hoe je correct kan factureren. Die info kan je gemakkelijk zelf teugvinden via Intervat. 

Als men bijvoorbeeld werken in onroerende staat verricht, moeten die werken - met btw verlegd naar de medecontractant - gefactureerd worden als de afnemer ofwel
• een in België gevestigde btw-plichtige is die gehouden is tot het indienen van periodieke btw-aangiften of
• een niet in België gevestigde btw-plichtige die geregistreerd is via een aansprakelijk vertegenwoordiger en gehouden is tot het indienen van periodieke btw-aangiften.

In principe moet je klant jou die informatie bezorgen. Soms kan het even duren voor je die info krijgt of soms krijg ze zelfs helemaal niet. Om toch correct te kunnen factureren kan je dit snel zelf nagaan.

Daarvoor heb je enkel het ondernemingsnummer of btw-nummer van je klant nodig. Vervolgens kan je inloggen via Intervat met bijvoorbeeld een e-ID of via de applicatie Itsme. Hier kan je dan via de tab “BTW regelingen” bovenaan het scherm het btw-nummer of ondernemingsnummer van de afnemer intypen in het daartoe voorziene vak. Na het invullen van dat nummer krijg je te zien of de belastingplichtige al dan niet een geldig btw nummer heeft en, zo ja, of hij gehouden is tot het indienen van periodieke maand- dan wel kwartaalaangiften, een kleine onderneming is, lid van een btw-eenheid is, …

Als de onderneming een vrijgestelde btw-plichtige is, zal Intervat in principe aangeven dat het geen gegevens kon terugvinden voor het ingevulde ondernemingsnummer. Indien het een vrijgestelde belastingplichtige is die geopteerd heeft om zijn intracommunautaire verwervingen aan de btw te onderwerpen, zal dit eveneens meegegeven worden.

Dit zal je in staat stellen om het btw-regime van ondernemingen na te gaan, wat een correcte facturatie ten goede komt.

Heb je hier vragen bij? Contacteer gerust ons btw-team. 

Dit artikel is deel van onze reeks Talk of The Town. Elke drie weken brengen onze adviseurs een hot issue of nice to know voor ondernemers. Zo ben jij altijd op de hoogte! En bij vragen: Let's talk!