07 september 2015

Snellere terugvordering BTW na opmaak van een creditnota!

Na de opmaak van een creditnota, wacht de leverancier doorgaans tot zijn volgende aangifte BTW om de -aan de Staat doorgestorte BTW- terug te vorderen. Nochtans is er een sneller alternatief!

Stel, u verkoopt (met factuur) een archiefkast aan uw belastingplichtige klant met toepassing van Belgische BTW. De klant neemt de betaalde BTW in aftrek en recupereert deze via zijn periodieke aangifte BTW. Uiteraard er vanuit gaande dat deze kast gebruikt wordt voor belaste activiteiten. Bij de latere levering van de kast blijkt er een foutje te zijn geslopen in de bestelling en de klant aanvaardt deze kast niet. U neemt d e kast terug en stort zijn geld terug! Betaal je hem dan ook altijd de BTW terug?

BTW terug te vorderen via de periodieke aangifte BTW 

Aangezien u teveel BTW heeft doorgestort aan de staat, kan u de BTW in casu terugvorderen (art. 77 WBTW) via uw aangifte BTW. Naast het geval waarin er een terugname van geleverde goederen gebeurt, zijn er nog tal van gevallen denkbaar waarbij u teveel betaalde BTW kan terugvragen: het toestaan van een prijsvermindering, toepassing van een verkeerd tarief BTW, verbreking contract voor de effectieve levering van goed of uitvoering van de dienst, etc. Om de BTW terug te krijgen dient u wel enkele formaliteiten te vervullen. Zo dient u een creditnota uit te reiken aan uw klant waarop u -naast de verplichte vermeldingen- ook aanbrengt:

  • de referentie van de oorspronkelijke factuur;
  • het bedrag aan BTW dat teruggegeven wordt (indien u schuldenaar was van de BTW | art. 79 WBTW);
  • de vermelding “BTW terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht”.

Verder dient de creditnota -met vermelding van BTW- in een daartoe bestemd (teruggaaf-) register te worden ingeschreven.

Alternatief

In plaats van bovenstaande teruggaafprocedure kan men echter ook een veel snellere methode toepassen.De leverancier kan immers een creditnota opmaken aan zijn klant/afnemer zonder BTW, waardoor hij ook de teveel doorgestorte BTW recupereert.  Dit wel op voorwaarde dat de oorspronkelijke handeling:

  • een levering van een goed of een dienst betreft; 
  • verricht in België;
  • aan een belastingplichtige koper/afnemer, die indiener is van periodieke aangiftes BTW en die  de door u aangerekende BTW reeds integraal en definitief in aftrek heeft kunnen brengen. 

Merk op dat de koper/afnemer in dergelijk geval uiteraard de reeds gerecupereerde BTW ook niet hoeft terug te betalen aan de Staat!

BTW

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken
Slimme groei Optimaal beheer
14 september 2023

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken

Bedrijfsmobiliteit is complex geworden. Het wagenpark op fossiele brandstof maakt nu plaats voor andere mobiliteitsvormen zoals fietsleasing en ...

Lees meer
Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener
Slimme groei Optimaal beheer
07 september 2023

Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener

Al vijf jaar doet Veldeman BV, actief in de bouwsector, een beroep op de diensten van VGD. Die gaan vandaag veel breder dan het oorspronkelijke ...

Lees meer
Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024
Optimaal beheer Tax
02 augustus 2023

Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024

Vanaf 1 januari 2024 zal het federaal langetermijnsparen afgeschaft worden. Bij het afsluiten van een lening zal een onderscheid gemaakt worden ...

Lees meer