17 mei 2018

Kan een Belgische handelaar zonder risico een factuur uitreiken zonder Belgische btw?

Kan de Belgische handelaar zonder risico een factuur uitreiken zonder Belgische btw? De vrijstelling van btw kan terecht worden toegepast als volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn: 

  • De koper is ertoe gehouden zijn verwervingen in een andere lidstaat aan de btw te onderwerpen (lees: de koper heeft een geldig Europees, ander dan een Belgisch, btw-nummer)
  • De goederen hebben België verlaten en zijn verzonden naar een andere EU lidstaat.

Deze laatste voorwaarde valt in het voorliggend geval niet gemakkelijk te bewijzen. Sinds 1 juli 2016 volstaat het om te werken met een bestemmingsdocument zover er een conforme verkoopsfactuur en betalingsbewijs aanwezig is.

De verkoper moet dit document dan door de koper laten ondertekenen waardoor er geattesteerd wordt dat de goederen in het bezit van de koper zijn op een plaats buiten België maar binnen de EU. De verkoper blijft verantwoordelijk om dit document ondertekend terug te krijgen binnen de drie maanden na het verstrijken van de periode waarop het betrekking heeft. In de praktijk raden wij aan de btw te factureren en te laten betalen waarbij een een creditnota en nieuwe factuur gegeven worden als het bestemmingsdocument wordt opgeleverd. 

De betaalde btw wordt op dat moment teruggestort.Deze werkwijze is commercieel niet altijd haalbaar of aangewezen. Een alternatief kan hierin bestaan dat geen btw wordt aangerekend op de factuur maar dat het theoretisch verschuldigd btw-bedrag wordt betaald, bovenop het factuurbedrag, als borg.

Van zodra de verkoper het ondertekende document heeft ontvangen wordt de geborgde btw terug gestort zonder dat er bijkomende administratieve verplichtingen zijn, zoals het uitreiken van een creditnota en nieuwe factuur.  

BTW

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken
Slimme groei Optimaal beheer
14 september 2023

Bij elke investering in duurzaamheid moet je naar het bredere plaatje kijken

Bedrijfsmobiliteit is complex geworden. Het wagenpark op fossiele brandstof maakt nu plaats voor andere mobiliteitsvormen zoals fietsleasing en ...

Lees meer
Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener
Slimme groei Optimaal beheer
07 september 2023

Veldeman bouwt al vijf jaar op VGD als all-round adviesverlener

Al vijf jaar doet Veldeman BV, actief in de bouwsector, een beroep op de diensten van VGD. Die gaan vandaag veel breder dan het oorspronkelijke ...

Lees meer
Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024
Optimaal beheer Tax
02 augustus 2023

Afschaffing federaal langetermijnsparen vanaf 1 januari 2024

Vanaf 1 januari 2024 zal het federaal langetermijnsparen afgeschaft worden. Bij het afsluiten van een lening zal een onderscheid gemaakt worden ...

Lees meer