17 mei 2018

Kan een Belgische handelaar zonder risico een factuur uitreiken zonder Belgische btw?

Kan de Belgische handelaar zonder risico een factuur uitreiken zonder Belgische btw? De vrijstelling van btw kan terecht worden toegepast als volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn: 

  • De koper is ertoe gehouden zijn verwervingen in een andere lidstaat aan de btw te onderwerpen (lees: de koper heeft een geldig Europees, ander dan een Belgisch, btw-nummer)
  • De goederen hebben België verlaten en zijn verzonden naar een andere EU lidstaat.

Deze laatste voorwaarde valt in het voorliggend geval niet gemakkelijk te bewijzen. Sinds 1 juli 2016 volstaat het om te werken met een bestemmingsdocument zover er een conforme verkoopsfactuur en betalingsbewijs aanwezig is.

De verkoper moet dit document dan door de koper laten ondertekenen waardoor er geattesteerd wordt dat de goederen in het bezit van de koper zijn op een plaats buiten België maar binnen de EU. De verkoper blijft verantwoordelijk om dit document ondertekend terug te krijgen binnen de drie maanden na het verstrijken van de periode waarop het betrekking heeft. In de praktijk raden wij aan de btw te factureren en te laten betalen waarbij een een creditnota en nieuwe factuur gegeven worden als het bestemmingsdocument wordt opgeleverd. 

De betaalde btw wordt op dat moment teruggestort.Deze werkwijze is commercieel niet altijd haalbaar of aangewezen. Een alternatief kan hierin bestaan dat geen btw wordt aangerekend op de factuur maar dat het theoretisch verschuldigd btw-bedrag wordt betaald, bovenop het factuurbedrag, als borg.

Van zodra de verkoper het ondertekende document heeft ontvangen wordt de geborgde btw terug gestort zonder dat er bijkomende administratieve verplichtingen zijn, zoals het uitreiken van een creditnota en nieuwe factuur.  

BTW

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

De arbeidsdeal – wat is de impact op jouw onderneming? (deel III)
Optimaal beheer HR Legal
28 september 2022

De arbeidsdeal – wat is de impact op jouw onderneming? (deel III)

Wat is de impact van de arbeidsdeal op het arbeidsrecht en op jouw HR-beleid? In het derde deel uit hun 4-delige blogreeks over dit topic bespreken ...

Lees meer
Btw-wijzigingen 2022 - Zie je het bos nog door de bomen?
Optimaal beheer
16 september 2022

Btw-wijzigingen 2022 - Zie je het bos nog door de bomen?

2022 is al een turbulent jaar geweest, ook op het vlak van btw. Nieuwe maatregelen werden doorgevoerd, andere werden dan weer verlengd en sommige ...

Lees meer
De arbeidsdeal – wat is de impact op jouw onderneming? (deel II)
Optimaal beheer HR Legal
15 september 2022

De arbeidsdeal – wat is de impact op jouw onderneming? (deel II)

De arbeidsdeal is een op til zijnde wetswijziging die het federaal parlement enkel nog definitief moet goedkeuren. Wat is de impact ervan op het ...

Lees meer