De familiale elektroketen Eldi koos enkele jaren geleden voor VGD als auditpartner. “VGD is helemaal thuis in de kmo-wereld”, zegt bestuurder Steven Vermeeren. “Een belangrijke troef voor een bedrijf als het onze.”
Eldi zag het licht in 1972 en houdt zich als enige familiale, Belgische speler staande in een concurrentiële markt vol internationale mastodonten. “We onderscheiden ons van de concurrentie met persoonlijke service en een fijnmazig netwerk van filialen op zorgvuldig gekozen locaties”, zegt bestuurder Steven Vermeeren.
Heeft jouw onderneming een audit nodig? In ons gratis e-book ‘Zicht op je zaak: van audit naar actie’ lees je wat een audit inhoudt, wanneer die verplicht is en welke concrete adviezen je uit een auditverslag haalt.
Helemaal thuis in de kmo-wereld
“Wat omzet en aantal werknemers betreft, vallen we onder de definitie van een grote onderneming, maar qua organisatiestructuur lijken we meer op een klein bedrijf”, legt Steven uit. “Zo’n vijf jaar geleden besloten we daarom op zoek te gaan naar een nieuwe auditpartner die helemaal thuis is in de kmo-wereld. Verschillende connecties raadden me VGD aan.”
“Tom Van Hulle is al sinds dag één onze vaste contactpersoon”, vervolgt Steven. “Op om het even welk moment kunnen we bij hem terecht. Door de jaren heen hebben we dan ook een echte vertrouwensband opgebouwd.”
Vertrouwde gezichten zorgen voor stabiliteit
Eldi rekent op VGD voor de jaarlijkse statutaire audit. Steven: “Die loopt telkens opnieuw op wieltjes. Eerst bespreken we tijdens de planningsmeeting de wederzijdse verwachtingen. We weten zo perfect wat we moeten aanleveren zodat VGD de audit tot in de puntjes kan voorbereiden en vervolgens vlot kan uitvoeren bij ons ter plaatse. Dankzij die grondige voorbereiding staan alle neuzen van meet af aan in dezelfde richting.”
“Het team bestaat zo goed als altijd uit dezelfde mensen, onder leiding van bedrijfsrevisor Jurgen Lelie. Die stabiliteit vergemakkelijkt alleen maar het proces. Ook voor andere controleopdrachten kloppen we daarom aan bij ons vaste auditteam.”
Na de jaarlijkse audit zitten Steven en zijn boekhouder samen met de auditors om de managementletter – een memo met de aandachtspunten uit het auditverslag – te bespreken. “In die meeting nemen we ruim de tijd om na te gaan of de cijfers in lijn liggen met onze visie en doelstellingen. Als er toch iets schort, dan gaan we samen op zoek naar mogelijke oorzaken. Die check verzekert ons dat we het bedrijf op een goede manier aan het leiden zijn.”
Klaar voor de toekomst
Om competitief te blijven in de erg concurrentiële elektrosector, werkt Steven al enkele jaren aan de optimalisatie van zijn organisatiestructuur. “VGD ondersteunt ons daarbij”, zegt hij. “De auditors koppelen diepgaande doorlichtingen van onze verschillende afdelingen aan gerichte aanbevelingen. Zo kunnen wij de juiste beslissingen nemen om onze organisatie future proof te maken.”
Heeft jouw onderneming een audit nodig? In ons gratis e-book ‘Zicht op je zaak: van audit naar actie’ lees je wat een audit inhoudt, wanneer die verplicht is en welke concrete adviezen je uit een auditverslag haalt.
