Het West-Vlaamse familiebedrijf Koddaert is de voorbije decennia uitgegroeid tot een wereldspeler in de staalhandel. Voor audits van zijn stock en boekhouding doet de staalproducent al jaren een beroep op dezelfde bedrijfsrevisor. “Ook wanneer de evaluatie positief is, krijgen we nieuwe verbeterpunten.”
Koddaert is actief in een nichemarkt van de staalhandel. Het familiebedrijf uit het West-Vlaamse Koekelare koopt sinds het einde van WO II zogeheten tweedekeusstaal op bij producenten wereldwijd. Tweedekeusstaal voldoet niet aan de strenge normen van bijvoorbeeld de auto-industrie, maar krijgt dankzij Koddaert een tweede leven in de vorm van staalrollen, -draad of -platen.
“Het staal komt via Antwerpen en sinds kort ook Zeebrugge ons land binnen”, legt CEO Jean-Pierre uit. “Het grootste deel ervan verwerken we in de havens zelf en vertrekt daarna meteen in containers naar een nieuwe bestemming. Die ligt in 99% van de gevallen buiten de EU. Vergt het staal een behandeling, dan verwerken we het in onze fabriek in Koekelare voor we het exporteren.”
Audits met indrukwekkende precisie
Jean-Pierre laat al bijna 15 jaar zijn stock en boekhouding controleren door VGD-bedrijfsrevisor Peter Vandewalle. Zijn onafhankelijke en onpartijdige analyse biedt het management en alle externe stakeholders van Koddaert ieder jaar opnieuw de garantie dat alle cijfers kloppen en vormt ook vaak de basis voor verbeteringen in de onderliggende financiële en administratieve processen.
“Onze bedrijfsrevisor bereidt de audits altijd op kantoor voor met zijn team”, vertelt Jean-Pierre. “Vervolgens komen zijn medewerkers ter plaatse en voeren ze steekproeven uit. Auditor Maxime Bostyn leidt de doorlichting bij ons in goede banen, Peter waakt over het geheel. Ik blijf onder de indruk van de precisie waarmee ze te werk gaan.”
Waardevolle eindrapportering
Het auditverslag wordt achteraf niet zomaar opgestuurd. In een eindrapportering ter plaatse licht Peter de aandachtspunten toe, die nog eens duidelijk opgelijst worden in een zogeheten managementletter. “Een belangrijke toevoeging”, vindt Jean-Pierre. “Ook als de evaluatie positief is, wijst onze bedrijfsrevisor de eventuele risico’s aan. Het is dan mijn taak om het juiste advies in te winnen. Soms doe ik dat in eerste instantie met tegenzin, maar al snel besef ik dan hoe belangrijk die aanpassingen in mijn processen zijn voor de toekomst van het bedrijf.”
Ook voor specifieke auditopdrachten kan Jean-Pierre bij zijn bedrijfsrevisor terecht. “Wanneer we een bedrijfsovername overwegen, bijvoorbeeld, vraag ik Peter om de firma in kwestie door te lichten. We hebben al meer dan eens afgezien van een aankoop na een negatief rapport. Ik vertrouw daarin op Peter, want na al die jaren kent hij onze business door en door.”
Tijd voor de vierde generatie
Jean-Pierre is intussen 62 jaar. Hij denkt dus ook al aan de toekomst van zijn bedrijf. “Mijn zoon – de vierde Heynderick-generatie – is intussen 2 jaar actief in het bedrijf en zal met twee andere ervaren medewerkers in het bestuur zetelen. Beetje bij beetje krijgt de overname meer vorm. Voor elke nieuwe stap stem ik eerst af met Peter.”
In ons e-book ‘Zicht op je zaak: van audit naar actie’ lees je wat je als ondernemer zeker moet weten over het auditeren van je financiële, administratieve of andere processen. We leggen uit wat de bedrijfsrevisor doet en welke inzichten je uit een auditverslag haalt.
