ECS rekent al jaren op VGD voor de statutaire audits. Het familiale karakter van de logistieke groep ligt volledig in lijn met de persoonlijke aanpak van VGD. “We begrijpen elkaar ontzettend goed”, vertelt CFO Sandrine Bostyn.
Met duurzame oplossingen voor transport en warehousing zorgt de logistieke groep ECS voor een geïntegreerde supplychain van voedingswaren, toiletartikelen en andere zogeheten fast-moving consumer goods. De groep vervoert gestandaardiseerde volle containers van en naar Groot-Brittannië, Ierland en het Europese vasteland. In het automatische magazijn in Zeebrugge worden de goederen tijdelijk opgeslagen en zo snel mogelijk naar hun volgende bestemming in de EU of Groot-Brittannië geloodst.
Nauwgezette opvolging en kritische instelling
Voor een groot bedrijf als ECS is een jaarlijkse statutaire audit verplichte kost. “Daarvoor rekenen we al sinds 2010 op VGD”, zegt CFO Sandrine Bostyn. “In die lange periode is het team van bedrijfsrevisor Nathalie Deprez nauwelijks gewijzigd. Dat is een grote troef, want Nathalie en haar medewerkers kennen onze organisatie intussen op hun duimpje. Daardoor kunnen we de audit ieder jaar sneller doorlopen en is er ruimte voor een bijkomende doorlichting van één specifieke afdeling.”
“Na iedere audit zitten we samen met Nathalie en commissaris Peter Vandewalle – die het auditverslag ondertekent – om de aandachtspunten te overlopen. We bespreken dan samen welke aanpassingen aan onze bedrijfsprocessen raadzaam zijn. Het jaar erop gaat Nathalie na of we wel degelijk actie ondernomen hebben. Die nauwgezette opvolging en kritische ingesteldheid appreciëren we enorm, want die komen onze werking alleen maar ten goede.”
Lees hier meer over de criteria voor een verplichte statutaire audit
Sterke sector- en dossierkennis
ECS ging in 2017 in zee met een ander Belgisch familiebedrijf: 2XL. VGD zorgde voor het auditrapport dat bij een fusie wettelijk verplicht is. “Het toeval wou dat 2XL een oude klant van Peter is”, vertelt Sandrine. “Het was dus niet meer dan logisch om VGD ook voor die audit in te schakelen.”
“De sterke sector- en dossierkennis van VGD is van onschatbare waarde voor ons. Nathalie en Peter trekken zo goed als altijd de juiste conclusies. We begrijpen elkaar dan ook ontzettend goed. Dat VGD net als ECS een bedrijf met een familiaal karakter is, verklaart waarschijnlijk grotendeels de klik die we hebben.”
In ons e-book ‘Zicht op je zaak: van audit naar actie’ lees je wat je als ondernemer zeker moet weten over het auditeren van je financiële, administratieve of andere processen. We leggen uit wat de bedrijfsrevisor doet en welke inzichten je uit een auditverslag haalt.
