Zijn de cijfers van je onderneming wel een waarheidsgetrouwe weerspiegeling van je bedrijfsvoering? Wil je een onafhankelijke en onpartijdige blik op je financiële processen om dat te dubbelchecken? Dan is een financiële audit van je onderneming of vereniging de meest efficiënte methode om je cijfers door te lichten. Je bouwt er zekerheid mee in, zowel intern als voor je externe stakeholders. Zo ondersteun je je beslissingsprocessen en geef je richting aan de verdere groei van je bedrijf of vereniging.
Voor grote organisaties, zoals beursgenoteerde bedrijven, is de statutaire audit verplicht. Dat is niet het geval voor kleinere organisaties, hoewel zo’n externe blik ook daar het overwegen waard is. Je wakkert het vertrouwen van de verschillende stakeholders aan en je toont aan dat je onderneming klaar is voor de toekomst. Bovendien reikt de doorlichting van je processen veel verder dan het nazicht van je cijfers. De auditor is je klankbord én sparringpartner bij financiële vraagstukken.
Verplicht of niet? Het leidt sowieso tot efficiënt ondernemen!
Tijdens een audit wordt je volledige organisatie of een bepaald deelaspect ervan gecontroleerd. Grote organisaties hebben vaak een interne afdeling met een of meerdere auditors. Maar je kan ook een externe auditor onder de arm nemen voor een volledig onafhankelijke doorlichting van je bedrijfsvoering en -processen. Zo gaan onze adviseurs bijvoorbeeld na of je financiële verslaggeving betrouwbaar is. Ze gaan daarbij constructief maar onafhankelijk te werk en doen een beroep op hun grondige kennis van het kmo-landschap. Voor de continuïteit in de jaarlijkse controles, kan je bovendien altijd rekenen op je vertrouwde bedrijfsrevisor.
Jaarlijkse statutaire audit bij Eldi
"Vertrouwde gezichten zorgen voor een vlot en gestroomlijnd auditproces"
Zo’n vijf jaar geleden ging Eldi op zoek naar een nieuwe auditpartner die helemaal thuis is in de kmo-wereld. De familiale elektroketen nam VGD onder de arm, waarop het nu rekent voor de jaarlijkse statutaire audit.
Bestuurder Steven Vermeeren: “Die loopt telkens opnieuw op wieltjes. Eerst bespreken we tijdens de planningsmeeting de wederzijdse verwachtingen. We weten zo perfect wat we moeten aanleveren zodat wij de audit goed kunnen voorbereiden en VGD de audit vervolgens vlot kan uitvoeren bij ons ter plaatse. Dankzij die grondige wederzijdse voorbereiding staan alle neuzen van meet af aan in dezelfde richting.”
“Het team bestaat zo goed als altijd uit dezelfde mensen, onder leiding van bedrijfsrevisor Jurgen Lelie. Die stabiliteit vergemakkelijkt alleen maar het proces. Ook voor andere controleopdrachten kloppen we daarom aan bij ons vaste auditteam.”
Na de jaarlijkse audit zitten Steven en zijn boekhouder samen met de auditors om de managementletter – een uitvoerige nota met de aandachtspunten uit het auditverslag – te bespreken. “In die meeting nemen we ruim de tijd om na te gaan of de cijfers in lijn liggen met onze visie en doelstellingen. Als er toch iets schort, dan gaan we samen op zoek naar mogelijke oorzaken. Die check verzekert ons dat we het bedrijf op een goede manier leiden.”
E-book: Heeft jouw organisatie baat bij een audit?
Meten is weten, gaat het gezegde. Maar elke analyse staat of valt natuurlijk met correcte en volledige cijfers. In dit e-book beantwoorden we vijf veelgestelde vragen over audits en de rol van de bedrijfsrevisor.
