Steeds meer organisaties worden gevraagd hun duurzaamheidsprestaties aan te tonen via platforms zoals EcoVadis. Een goede EcoVadis-score is niet zomaar een nice to have: het versterkt de reputatie van je onderneming en is steeds belangrijker om nieuwe klanten aan te trekken én je bestaande klanten te behouden.
Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een internationaal erkend platform dat bedrijven beoordeelt op hun prestaties rond mens, milieu, ethiek en duurzame inkoop. De beoordeling is gebaseerd op documentatie die je zelf aanlevert, gekoppeld aan beleid, procedures en meetbare resultaten. Het gebruikt daarvoor een gestandaardiseerd systeem dat je duurzaamheidsprestaties op 21 criteria vertaalt naar één heldere scorecard. Veel ondernemingen gebruiken het om die reden dan ook als aanknoping om de duurzaamheid van hun leveranciers in kaart te brengen.
Waar lopen bedrijven vaak tegenaan bij het invullen van een EcoVadis-survey?
Waarschijnlijk doe je al tal van inspanningen rond duurzaamheid zonder te weten dat ze onder duurzaamheid vallen. Het EcoVadis-framework helpt je in de eerste plaats in kaart te brengen wat je op het vlak van duurzaamheid doet en welke zaken je kan doen om dat te staven.
Het invullen van een EcoVadis-survey is echter niet altijd even vanzelfsprekend. Uit onze ervaring merken we dat veel ondernemers worstelen met:
- Onduidelijkheid over welke documenten relevant zijn.
- Een gebrek aan een gedocumenteerd beleid.
- Onzekerheid over hoe ze hun inspanningen moeten formuleren.
- Een gebrek aan interne capaciteit om de vragenlijst goed te doorlopen.
Dat zorgt ervoor dat het invullen van de EcoVadis-vragenlijst vaak veel tijd in beslag neemt, of dat de score lager is terwijl je wel sterk met duurzaamheid bezig bent.
Hoe helpt VGD je bij je EcoVadis-vragenlijst?
Om ervoor te zorgen dat je EcoVadis-traject zo vlot mogelijk verloopt, kan je rekenen op onze duurzaamheidsexperten. Dat doen we zowel praktisch als strategisch. Zo helpen we je onder andere met:
- Structurering en planning: samen zorgen we voor een overzichtelijke aanpak, binnen de deadline.
- Documenten reviewen: we beoordelen welke bestaande documenten je kan gebruiken en of er aanvullingen nodig zijn.
- Verbeteradvies: waar mogelijk geven we suggesties om je beleid of rapportage te versterken of stellen we nieuwe documenten op voor een betere score.
- Inhoudelijke ondersteuning: we helpen je om de vragenlijst te begrijpen en vullen deze in op basis van de aanwezige documenten.
Bovendien staan we klaar om je daarna verder te helpen in je duurzame traject, of dat nu gaat om rapporteren naar je stakeholders, rapporteren via de VSME of investeren in een duurzaam project met ondersteuning van subsidies.
Klaar voor een geslaagd EcoVadis-traject?
Wil je gericht en efficiënt aan de slag met EcoVadis? Wij helpen je graag op weg.
