De zomer: hoogseizoen voor toerisme, laagseizoen voor veel ondernemingen. Voor velen ook meteen de periode om even vakantie te nemen. Het laatste dat je dan wil doen, is je zorgen maken over je jaarafsluiting, btw-aangifte of voorafbetaling. Gelukkig neemt je accountant die taken op zich, zodat jij zorgeloos kan ontspannen! Hoe je voor een vlotte overdracht kan zorgen zodat je zorgeloos van de zomer kan genieten, lees je hier.
De grootste druktegolven
Waar de meeste ondernemingen tijdens de zomermaanden het wat rustiger aan doen, is juli voor accountants dé deadlinemaand bij uitstek. In die maand vallen namelijk voorafbetalingen, btw-aangiftes, de aangifte voor personenbelasting en de uiterlijke neerlegdatum voor de jaarrekening om boetes en aansprakelijkheid te vermijden. Augustus is rustiger, maar daar ligt dan weer de deadline voor de vennootschapsbelasting, tenminste als je die sneller terugbetaald wil krijgen. Waar veel ondernemers tijdens de zomermaanden misschien de golven opzoeken, zitten accountants dan juist in een druktegolf.
Voorafbetaald, voorafbepaald
Accountants beginnen in januari eigenlijk al de jaarafsluiting voor te bereiden. Om alle processen vlot te laten verlopen, de wettelijke verplichtingen in orde te krijgen en de juiste prognoses te doen zijn ze namelijk maanden in de weer. Om tijdig alles in orde te brengen, kloppen ze vaak in deze periode al eens bij je aan. Op die manier kan je accountant namelijk samen met jou de cijfers nog eens overlopen en de nodige formaliteiten behandelen zodat jij zorgeloos op reis kan. Dit moment aangrijpen om meteen de cijfers van dit jaar te bespreken, zorgt er dan ook nog eens voor dat je volgend jaar zeker niet voor verrassingen komt te staan.
Het kan dan ook nuttig zijn om je Algemene Vergadering te vervroegen om de nodige goedkeuringen te verzamelen voor het neerleggen van de jaarrekening. Zo weet je meteen dat ook die opdracht voltooid is en kan iedereen dus zonder problemen verder.
Zorgelozer digitaal
De opkomst van digitale tools is voor ondernemers én accountants een grote hulp. Enerzijds zorgen tools zoals Penneo ervoor dat het proces van handtekeningen zetten gedigitaliseerd wordt. Als je dus een handtekening vergeten bent, of de volgende dag op reis vertrekt, kan je die zelfs last-minute zetten!
Anderzijds zorgen tools zoals My VGD Connect ervoor dat je facturen meteen via je smartphone naar je accountant kan sturen en bewaren. Zo hoef je eind juni niet meer te zoeken naar die ene factuur die onderaan je schuif beland is, maar heeft je accountant die allang ingeboekt. Via de rapporteringstool Silverfin kan je dan weer meteen je cijfers raadplegen om met je ondernemingspartners te overlopen, zodat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.
Dit alles zorgt er bovendien voor dat je vlot alles kan overdragen naar de collega’s die het fort bewaken terwijl jij eventueel andere oorden opzoekt. Zij hoeven je dan ook niet meer te bellen als ze op zoek zijn naar dat ene dringende document van die belangrijke leverancier.
Samen met je accountant het hele jaar klaar
Terwijl jij zorgeloos in vakantiemodus gaat, is je accountant druk in de weer om ervoor te zorgen dat alle punten, komma’s en codes juist staan. Dankzij de digitale tools van VGD, kunnen ze dat dan ook vlot doen zonder jou te storen. Toch blijft het advies om alvast eens samen te zitten met je accountant voor je vertrekt om verrassingen te vermijden.
Op zoek naar een vlottere boekhouding of nood aan een accountant die je rust bezorgt? Neem eens contact op met onze adviseurs!
