Sinds eind 2011, kunt u geen verdere interne pensioenprovisie opbouwen in de vennootschap. De pensioenprovisie moet bevroren blijven op het bedrag zoals dat voorzien was in de jaarrekening afsluitend voor 31/12/2011. Het opgebouwde bedrag zelf diende niet uitbesteed te worden aan een externe pensioeninstelling en mocht gewoon geboekt blijven onder voorzieningen.
De uitkering (evenals de betalingen aan de externe verzekeraar) van een extra-legaal pensioen is in hoofde van de vennootschap slechts aftrekbaar als beroepskost in de mate dat de zogenaamde 80%-grens wordt gerespecteerd. Deze grens houdt in dat het totaal van de extra-wettelijke pensioenen samen met het wettelijke pensioen, niet meer mag bedragen dan 80% van de laatste normale bruto jaarbezoldiging.
Om misbruik tegen te gaan wenst de administratie per begunstigde het ontvangen pensioenkapitaal op pensioenleeftijd te kennen. Vandaar het belang van deze registratie.
De externe pensioeninstellingen (verzekeringsmakelaars, ea.) hebben reeds hun informatie doorgestuurd naar de databank. Het is nu aan de vennootschappen zelf om hun interne pensioenbelofte door te geven aan deze databank.
Concreet dient u de site www.socialsecurity.be te raadplegen om u aan te melden. Bij niet aangeven van de pensioenbelofte is het uitgekeerd bedrag op pensioendatum niet aftrekbaar.