Eind 2019 keken we met VGD uit naar mogelijkheden om in het Leuvense een nieuw kantoor op te starten en ook daar onze lokale verankering verder uit te bouwen. We gingen daarop op zoek naar een lokaal kantoor dat matchte met het DNA van onze onderneming. Dat vonden we bij accountancykantoor Bonroy.
De snelle opstart van ons Leuvense kantoor begin 2020 was mede te danken aan medewerkers Annick Leempoels en Marleen Camps, beiden al meer dan 20 jaar aan boord van het bestaande kantoor. Ze maakten de integratie in de VGD-familie, onder leiding van collega Bart Albrecht van heel dichtbij mee. Hoe hebben zij die overname ervaren en hoe kijken ze terug op een intense periode?
Bart Albrecht: "Na een uitgebreide studie en een positieve evaluatie startte de integratie van het Leuvense kantoor in de VGD-familie. Als we vandaag terugblikken, mogen we zeggen dat die integratie vlot verlopen is. Naast de bestaande klantenportefeuille van Bonroy verhuisde ook een beperkt deel van de Brusselse klanten mee en ondertussen vonden al heel wat nieuwe Leuvense ondernemers de weg naar VGD."
De stap naar digitaal
"Voor de overname waren we bij Bonroy nog niet op de digitale kar gesprongen, dus dat was in het begin wel even wennen", gaat Annick van start. "Gelukkig werden we onmiddellijk warm opgevangen door onze nieuwe collega's van het VGD-kantoor in Wemmel. Zo hebben we het digitaal werken met Exact Online en Silverfin redelijk snel onder de knie gekregen. De overdracht van onze klanten en de switch naar een nieuw boekhoudkundig systeem was arbeidsintensief, maar nu heeft dat alleen maar voordelen en werken we veel efficiënter."
Collega Marleen beaamt: "Onze klanten waren het nog gewoon om elk kwartaal hun documenten bij ons binnen te brengen. Dus ook zij hadden een aanpassingsperiode nodig. Ondertussen zijn we het al gewoon om met de nieuwe programma's en software te werken. Het is inderdaad fantastisch hoe goed en geduldig onze collega's uit Wemmel ons daarbij hebben geholpen. We zijn in een warm en hecht team beland, je kan altijd bij iemand terecht met je vragen!"
Uitgebreide expertise
Annick: "Onze bestaande klanten kunnen nu een beroep doen op de extra expertise en dienstverlening binnen het VGD-netwerk. Voor de overname hadden we die kennis niet in huis en moesten we zelf heel veel opzoekingswerk verrichten. Nu kunnen we onze klanten op verschillende vlakken advies geven. Dat gebeurt ook veel sneller en efficiënter. Onze klanten hebben dat ondertussen opgemerkt, waardoor er veel meer vragen binnenkomen over uiteenlopende topics."
Het team
"In het begin hadden we een beetje schrik om op te gaan in een grote onderneming zoals VGD", zegt Marleen. "Dat bleek al heel snel onnodig: vanaf het ogenblik dat Bart zich voorstelde, ebde die schrik weg. Bart is trouwens een heel belangrijke factor in de groei van ons nieuw kantoor. Zijn enthousiasme en gedrevenheid om Leuven groot te maken, werkt aanstekelijk. Samen gaan we er 100% voor!"
Zijn er ook negatieve puntjes te vermelden? "Als ik echt een minpuntje moet zoeken, dan is dat het gebrek aan voldoende parking bij ons nieuw kantoor", lacht Marleen.
Zoek je ook ondernemersadvies op maat?
Maak hier een afspraak met onze adviseurs in Leuven.
