02 september 2020

Digitaal ecosysteem op jouw maat: focus op je core business

VGD begeleidt zijn klanten in het maken van de juiste beslissingen naar de toekomst toe. Om dat proactief advies te kunnen garanderen, moet de financieel adviseur continu over de juiste cijfers van je onderneming beschikken. Daarom zet VGD sterk in op digitalisering. Het ontwikkelde een digitaal ecosysteem perfect op maat van jouw bedrijf, dat je zelf kan samenstellen en uitbreiden. Aan de hand van verschillende slimme softwaretools, kies je zelf de gewenste blokken uit de blokkendoos van het ecosysteem: van het louter opladen van facturen tot een volledig digitale boekhouding.

Ecosysteem type 1 klant-1

Exact Online: focus op je core business

Het kloppend hart van elke digitale onderneming is een professioneel boekhoudkundig softwarepakket, zoals Exact Online. Deze online boekhoudsoftware maakt het mogelijk om al je digitale documenten, facturen, boekingen, transacties, enz. centraal op te slaan. De software laat toe om heel wat administratieve processen te vereenvoudigen en te automatiseren. Denk aan het inscannen van bonnetjes, het digitaal aanleveren van facturen naar een digitale brievenbus, het autoriseren van facturen voor betaling via de goedkeuringsmodule, enz. Hierdoor krijg je meer tijd om te focussen op je core business, en minder op het administratieve luik van je onderneming.

 

Scanning: meer efficiëntie en geen fouten

Aankoopfacturen kan je rechtstreeks naar je boekhoudprogramma sturen via de digitale brievenbus. Leveranciersfacturen kunnen grotendeels automatisch ingescand en ingeboekt worden aan de hand van tekstherkenningssoftware, die onthoudt hoe een factuur van een bepaalde leverancier is samengesteld. Deze komen samen met de aankoopfacturen terecht in een persoonlijk digitaal archief. Zo vind je de documenten snel terug. Ook van thuis uit, want dankzij de mobiele versie kan je je documenten altijd en overal inscannen en raadplegen. Je hoeft dus niet langer je papieren administratie tot bij je accountant te brengen.

 

Betalingen automatiseren: groot gebruiksgemak

Vanuit het platform kan je de de nodige betalingen uitvoeren, zonder dat je gegevens zoals bedragen, gestructureerde mededelingen, rekeningnummer,… opnieuw moet ingeven. Dat kan ook in bulk gebeuren, door al je facturen in een enkel betaalbestand te bundelen en met een simpele muisklik je akkoord voor betaling te geven. Nadien kan je dit betaalbestand uploaden in je online bankmodule. De bank doet de rest. Deze betalingen kan je eveneens altijd en overal online raadplegen.

 

Verkoopfacturen automatiseren: positieve impact op cashflow

Verkoopfacturen opmaken in Word of Excel is heel tijdrovend en een foutje is snel gemaakt. Met het online facturatieprogramma in het ecosysteem kan je ze gemakkelijk en snel opmaken met je eigen bedrijfslogo en -gegevens. Een afgewerkte bestelling of een geleverd product kan vervolgens een trigger zijn voor het automatisch laten genereren van de opgemaakte verkoopfactuur. Je kan bovendien je verkoopfacturatiepakket synchroniseren met je boekhoudpakket, zodat je je verkoopfacturen niet langer manueel moet (laten) invoeren. Het facturatieproces zal zo veel sneller verlopen, waardoor je bijvoorbeeld wekelijks in de plaats van maandelijks kan factureren. En dat heeft dan weer een positieve impact op de cash flow!

 

​Rapportering: meer inzichten

Dankzij dergelijke digitale processen beschikt je onderneming ook over een grotere stroom aan uiterst betrouwbare data. Via een geautomatiseerde rapportering in de cloud, hou je continu de vinger aan de pols en kan je sneller reageren op de nieuwe uitdagingen waarmee je onderneming wordt geconfronteerd. Tijd die vroeger naar input ging, komt nu vrij voor analyse. Bovendien beschikt je accountant ook continu over de meest actuele cijfers om proactief te kunnen adviseren.

 

E-book: Managementrapportering, hoe doe je dat?

Een rapporteringstool is ook cruciaal bij het opzetten van een functionele managementrapportering. In dit bondige maar concrete e-book lees je hoe je dat in acht stappen verwezenlijkt.

 

management rapportering-1

Download het e-book

 

scanning

Accountancy

Heb je nog verdere vragen hierover? Neem dan zeker contact op met onze adviseurs! Let's talk!

Gerelateerde artikelen

Optimaal digitaal met je boekhouding:
Slimme groei Optimaal beheer
13 mei 2019

Optimaal digitaal met je boekhouding:

Als ondernemer sta je de hele dag ten dienste van je klanten. Vaak resten je na die volle dagtaak nog een pak administratieve to-do’s: afspraken ...

Lees meer
VGD zet in op digitalisering in samenwerking met Telenet!
25 augustus 2015

VGD zet in op digitalisering in samenwerking met Telenet!

De digitalisering in de fiscale wereld evolueert in snel tempo. Ook bij VGD kiezen ze resoluut voor digitaal. "Een bewuste keuze", zegt Philippe ...

Lees meer