Dankzij een online boekhouding hebben zowel jij als je adviseur altijd en overal toegang tot je actuele cijfers. Op basis daarvan kan je VGD-adviseur continu bijsturen waar nodig. Het enige wat je als ondernemer moet doen, is alle documenten digitaal aanleveren. Het digitale ecosysteem van VGD doet vervolgens de rest.
De voordelen van het digitaal ecosysteem
- Tijdswinst
- Continue aanlevering
- Actuele en heldere inzichten
- Overal toegankelijk
- Schaalbaar op maat
De aanlevering en verwerking van je aan- en verkoopfacturen, banktransacties en btw-bonnetjes, het uitvoeren van betalingen, enzovoort, gebeurt digitaal en is sterk geautomatiseerd. Zo kan je je tijd spenderen aan zaken die er echt toe doen, zodat je efficiënt kan ondernemen.
Overzichtelijke rapporteringen die de evolutie van je cijfers duidelijk weergeven en gevalideerd zijn door jouw adviseur, maken het plaatje compleet. Met de slimme softwaretools uit het ecosysteem kies je zelf de gewenste blokken uit de blokkendoos van het ecosysteem: van het louter opladen van facturen tot een volledig digitale boekhouding, inclusief rapportering.
Digitaal aanleveren van documenten: alleen maar voordelen
Via een digitale administratie krijg je meer tijd om te focussen op je core business, en minder op het administratieve luik van je onderneming. Je hoeft niet langer je papieren administratie tot bij je accountant te brengen maar je kan continu de ontvangen documenten digitaal aanleveren: anywhere, anytime en mobile first.
Binnen het ecosysteem is geen plaats meer voor papier. Via de aankoop van een eenvoudige scanner kan je jouw papieren aankoopfacturen in bulk inscannen en meteen doorsturen naar het platform. Het loont echter de moeite om ernaar te streven zoveel mogelijk facturen meteen digitaal te ontvangen van jouw leveranciers. Zo kan je ze meteen doorsturen en vermijd je het scannen.
Verkoopfacturen opmaken in Word of Excel is heel tijdrovend en een foutje is snel gemaakt. Met het online facturatieprogramma in het ecosysteem kan je ze gemakkelijk en snel opmaken met je eigen bedrijfslogo en -gegevens. Een afgewerkte bestelling of een geleverd product kan vervolgens een trigger zijn voor het genereren van de verkoopfactuur, die je meteen per mail kan doorsturen naar de klant en die real time verwerkt wordt in de boekhouding.
Heb je geïnvesteerd in een software op maat? Je kan jouw verkoopfacturatiepakket synchroniseren met je boekhoudpakket, zodat je je verkoopfacturen niet langer manueel moet (laten) invoeren. Het facturatieproces zal zo veel sneller verlopen, waardoor je bijvoorbeeld wekelijks in de plaats van maandelijks kan factureren. En dat heeft dan weer een positieve impact op de cash flow!
Via een eenvoudige procedure geef je jouw bank de toestemming om de bankuittreksels rechtstreeks door te sturen naar het ecosysteem van VGD. Zo verlies je geen tijd meer aan het downloaden van deze documenten uit je banksoftware.
Met de handige app slaag je er tenslotte ook in om bonnetjes te scannen en ze eveneens rechtstreeks door te sturen naar het ecosysteem. Heb je nood aan een nieuwe of extra tool (bijvoorbeeld een kassasysteem), dan integreert VGD die moeiteloos met je administratieve processen tot een gepersonaliseerd ecosysteem op maat.
Betalingen automatiseren: groot gebruiksgemak
Vanuit het platform kan je de de nodige betalingen uitvoeren, zonder dat je gegevens zoals bedragen, gestructureerde mededelingen, rekeningnummer,… opnieuw moet ingeven. Dat kan ook in bulk gebeuren, door al je facturen in een enkel betaalbestand te bundelen en met een simpele muisklik je akkoord voor betaling te geven. Nadien kan je dit betaalbestand uploaden in je online bankmodule. De bank doet de rest.
VGD: digitale accountant
VGD is absoluut een digitale accountant. We gaan met jouw digitaal aangeleverde documenten meteen aan de slag via onze boekhoudsoftware Exact Online. We maken hierbij gebruik van de mees recente technologieën op het vlak van Machine Learning en Artificial Intelligence. Uiteraard is de menselijke tussenkomst nog steeds vereist, maar die beperkt zich tot het verifiëren van data. Overtypen van data is niet langer nodig. Dit alles resulteert in een up-to-date digitale boekhouding, inclusief een persoonlijk digitaal archief.
Rapportering: meer inzichten
Het sluitstuk in het ecosysteem is de rapportering. Periodiek bezorgen we je een inzicht in jouw cijfers. Dit gebeurt via een online rapport waarbij je kan doorklikken naar de door jou aangeleverde documenten. Via deze rapportering hou je continu de vinger aan de pols en kan je sneller reageren op de nieuwe uitdagingen waarmee je onderneming wordt geconfronteerd. De tijd die vroeger naar input ging, maakt jouw adviseur nu vrij om je de nodige inzichten en adviezen te bezorgen. Efficiëntie ten top!
E-book: Managementrapportering, hoe doe je dat?
Een rapporteringstool is ook cruciaal bij het opzetten van een functionele managementrapportering. In dit bondige maar concrete e-book lees je hoe je dat in acht stappen verwezenlijkt.
