Uiterste datum voor indiening
De periodieke btw-aangiftes dienen uiterlijk de twintigste van de maand volgend op de periode (maand of kwartaal) waarop ze betrekking hebben, te worden ingediend. Indien deze dag valt op een feestdag, zaterdag of zondag, dan wordt deze dag verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er bestaat een administratieve tolerantie. De administratie vordert de boete niet in, wanneer de btw-aangifte toch nog ingediend wordt uiterlijk op de tiende van de maand na deze waarin de btw-aangifte had moeten ingediend worden. In de praktijk stellen we echter vast dat deze administratieve tolerantie als 'standaardregel' wordt gehanteerd… met alle onaangename gevolgen van dien.
Vergis u echter niet!
Indien uw aangifte niet ingediend is uiterlijk de twintigste van de maand volgend op de periode (maand of kwartaal) waarop ze betrekking heeft, heeft u een laattijdig ingediende btw-aangifte. Het feit dat deze als gevolg van de administratieve tolerantie niet wordt beboet, doet helemaal geen afbreuk aan het feit dat u te laat was!
Geen boete, dus geen probleem?
Dat is helaas niet altijd waar. Indien u bepaalde gunsten (vergunningen, vereenvoudigingen, enz.) van de btw-administratie wenst te verkrijgen, is één van de voorwaarden meestal dat u steeds tijdig alle btw-formaliteiten vervuld heeft.
Indien u altijd zou gebruik maken van de administratieve tolerantie, heeft u dus helaas uw verplichtingen niet altijd tijdig vervuld, waardoor een mogelijke toekenning van de gunst in het gedrang komt. We denken daarbij, onder andere, aan de aanvraag voor vergunning maandelijkse teruggaaf, vergunning verlegging van heffing bij invoer (ET 14.000 vergunning), …
U maakt er dus beter geen gewoon te van om uw btw-aangiftes laattijdig in te dienen, en u houdt zich best aan de wettelijke bepalingen om zo later eventuele problemen te vermijden. Voor alle duidelijkheid: de administratieve tolerantie geldt niet voor de betalingen van de verschuldigde btw. Dergelijke laattijdige betalingen worden immers altijd beboet.
