Als jouw onderneming goederen aankoopt bij een leverancier van buiten de EU dient er, in de regel, onmiddellijk invoer btw betaald te worden in de lidstaat van invoer. Dit gebeurt ofwel aan de douane bij inklaring van de goederen, ofwel aan de douane-expediteur op het moment van invoer van de goederen. In het geval van het invoeren van goederen naar België wordt jouw onderneming dus geconfronteerd met de voorfinanciering van btw. Deze kan later op basis van een gevalideerd invoerdocument via de periodieke btw-aangifte gerecupereerd worden.
In de praktijk kan je, in het geval van geregelde invoer in België, de voorfinanciering vermijden door gebruik te maken van een ET 14.000 vergunning. Deze vergunning laat toe om de betaling van de invoer btw te verleggen naar de btw-aangifte. De toekenning van deze vergunning is verbonden aan het voldoen van een aantal voorwaarden. Zo moet je onder meer in het jaar dat de aanvraag voorafgaat op regelmatige basis goederen ingevoerd hebben in België.
Merk op dat, indien je goederen invoert en de koper in de andere lidstaat gekend is op moment van de invoer, de invoer btw kan worden vrijgesteld voor zover de goederen na de invoer (direct) intracommunautair worden geleverd aan de koper in de andere lidstaat.
Vanuit formeel standpunt dient het EU btw-nummer van de koper in vak 44 van de invoeraangifte te worden vermeld. Dit samen met de verwijzing van het wetsartikel dat voorziet in de vrijstelling van invoer btw bij een invoer gevolgd door een intracommunautaire levering. Deze eenvoudige regeling geldt in alle lidstaten van de EU.
