Nieuwe wetgeving vermijdt navordering van btw en eventuele boetes voor kleine ondernemers

Indien men werken in onroerende staat verricht voor een btw-belastingplichtige dienen deze met btw verlegd gefactureerd te worden indien voldaan aan de voorwaarden. Indien er een foute facturatie gebeurde dan was de dienstverlener altijd de verantwoordelijke hiervoor. Dit verandert echter binnenkort indien de afnemer een kleine onderneming is! 

De eerste voorwaarde voor deze btw verlegd-regeling is uiteraard dat het werken in onroerende staat betreffen. Deze worden duidelijk omschreven in artikel 20 KB nr 1 van de btw wetgeving.  Ze betreffen echter niet alleen de effectieve werken in onroerende staat, maar ook gelijkgestelde handelingen en zelfs terbeschikkingstelling van personeel voor het uitvoeren van dergelijke werken vallen hieronder.

De tweede voorwaarde is dat de werken in onroerende staat zijn verricht voor een btw-belastingplichtige. Opdat deze de btw kan verleggen is uiteraard vereist dat hij periodiek, ofwel op maand- of kwartaalbasis, btw-aangiftes indient.  Kleine ondernemingen hebben een btw-nummer en dienen, net zoals normale btw-belastingplichtigen, een aantal btw-verplichtingen te voldoen (zoals bv facturen uitreiken, jaarlijkse klantenlisting indienen etc). 

En hier knelt net het schoentje! Veel kleine ondernemingen geven hun btw-nummer op aan de dienstverrichter die er dan, verkeerdelijk, vanuit gaat dat de afnemer een btw-belastingplichtige is welke periodieke btw-aangiftes indient waardoor aan de tweede voorwaarde voldaan is.  Bijgevolg worden kleine ondernemingen veelal met btw verlegd gefactureerd en loopt de Belgische staat btw mis.

Tot nu toe kwam de btw-administratie dan bij de dienstverrichter aankloppen voor navordering van de btw en eventuele boetes en interesten.  Vanaf 1 oktober 2018 komt hier verandering in.  Voortaan zal de kleine ondernemer zelf verantwoordelijk gesteld worden.  De kleine onderneming mag zijn btw-nummer niet meer opgeven aan zijn dienstverrichter zodat deze niet meer foutief met btw verlegd kan factureren.  Doet hij dit nog steeds, dan zal in de toekomst de btw, en eventuele boetes en interesten, bij de kleine onderneming nagevorderd worden.