Eerste verhoogde factuur bij renting van een personenwagen: geen vooruitbetaalde kost?

Eén van de getroffen maatregelen in het zomerakkoord is de afschaffing van de volledige aftrekbaarheid van vooruitbetaalde kosten. Voortaan moeten deze gespreid worden over de jaren waarop de kosten betrekking hebben, dit volgens het boekhoudkundig matching-principe.

Maar wat nu met de eerste verhoogde factuur voor een renting van een nieuwe personenwagen? Deze eerste factuur kan soms oplopen tot 30% van de totale waarde, wat dus een aanzienlijke kost zou kunnen vormen voor het boekjaar waarin deze wordt betaald.

De Commissie van Boekhoudkundige Normen stelt in eerste instantie dat dergelijke kost in principe gespreid dient te worden over de periode van het rentingcontract, daar dit aanzien kan worden als een “voorschotfactuur”.

Mogelijk onder bepaalde voorwaarden

Echter, deze stelling wordt door de Commissie van Boekhoudkundige Normen (CBN) onder bepaalde voorwaarden genuanceerd:

Wanneer de zaakvoerder kan aantonen dat de eerste verhoogde huur in overeenstemming is met de wérkelijke waardedaling, dan mag hij de volledige eerste betaling toch in resultaat nemen in dat boekjaar.  Op een personenwagen kan deze redenering in bepaalde gevallen verantwoordbaar zijn, aangezien een personenwagen doorgaans al een stuk van zijn waarde verliest op het moment dat deze voor het eerst in gebruik wordt genomen.

De CBN raadt wel aan om de gegronde motivatie op te nemen in het jaarverslag van het bestuursorgaan.

Tevens is het extra voordelig om deze renting dit jaar nog af te sluiten, de fiscale aftrekpercentages van personenwagens wijzigingen namelijk vanaf AJ 2021. Wordt de renting dit jaar nog aangegaan, dan kan deze eerste verhoogde factuur nog fiscaal in aftrek gebracht worden aan een hoger fiscaal aftrekpercentage.

Conclusie

Indien je in 2019 een verhoogde eerste factuur ontvangt voor de renting van jouw wagen, dan kan deze nog een aftrekbare kost vormen voor dat boekjaar. Opgelet, dit wel slechts in de mate dat ook een gelijkwaardige waardedaling verantwoordbaar en aan te tonen is.