Wat iedereen had gehoopt, werd uiteindelijk op 13 februari 2019 door Minister van Financiën Alexander De Croo bevestigd: de termijn voor het registreren van de uiteindelijke begunstigden (‘UBO’s’) in het UBO-register wordt verlengd tot 30 september 2019.
Op 4 oktober heeft het IAB een onderhoud gehad met Minister van Financiën Alexander De Croo aangaande de vele issues die bestaan omtrent het UBO-register en het online platform.
Dit onderhoud heeft naast een verlenging van de termijn ook geleid tot enkele standpunten. Deze bieden hopelijk een oplossing aan de vele struikelblokken waarmee zowel de wettelijke vertegenwoordigers als hun interne/externe mandatarissen te maken kregen sinds de inwerkingtreding van de wet op 31 oktober 2018.
Hieronder een kort overzicht van enkele van deze standpunten:
- Bij gesplitste eigendom van aandelen zal zowel de vruchtgebruiker als de naakte eigenaar moeten worden geregistreerd als UBO, althans voor zover de drempel van 25% wordt overschreden.
- Gezien in het Koninklijk Besluit van 30 juli 2018 nergens staat vermeld dat voor de registratie in het UBO-register verplicht een bijlage moet worden toegevoegd zal deze verplichting wegvallen.
- Voor bestuurders van Belgische vennootschappen die in het buitenland verblijven en niet over een Belgische e-ID beschikken, zal de mogelijkheid bestaan om een papieren mandaat te versturen naar de FOD die het dan manueel zal invoeren. Een buitenlandse bestuurder is dus niet langer verplicht om zich naar België te verplaatsen met het oog op de registratie in het UBO-register (nl. via token). Buitenlandse bestuurders die over een Bis-nummer beschikken zullen zich aan de hand van dit Bis-nummer met een bankkaart kunnen aanmelden in de UBO-applicatie.
- Wat de maatschap betreft, zal de zaakvoerder pas als UBO mogen worden aangeduid, wanneer op basis van de eerste twee criteria (toereikende deelneming in het vermogen, ofwel via dan wel zeggenschap, die voortvloeit uit stemrechten, dan wel uit bijvoorbeeld een aandeelhoudersovereenkomst of de statuten) geen UBO’s kunnen worden geïdentificeerd.
Momenteel werkt de administratie volop verder aan allerhande technische aanpassingen en aan het bijstellen van hun FAQ overeenkomstig bovenvermelde standpunten. Wordt de vooropgestelde deadline deze keer wel gehaald, dan betekent dit dat de UBO-applicatie tegen eind februari bijgewerkt zal zijn.
Dit uitstel tot 30 september 2019 betekent natuurlijk niet dat u nu niet reeds van start kan gaan. Alle begunstigden in kaart brengen en registreren kan heel wat tijd in beslag nemen. Begin dus zeker tijdig!
Neem gerust op vandaag al contact op met uw VGD dossierbeheerder om reeds de eerste stappen te zetten voor een correcte registratie van alle begunstigden in uw vennootschap!
