Een jongere laten werken onder het statuut van jobstudent is voordelig voor hen én voor jou. Zij verdienen iets bij, doen ervaring op en krijgen een extra spaarpot. Jij krijgt een frisse wind in je onderneming, iemand om het werk op te vangen als veel collega’s op reis gaan en betaalt ook verminderde socialezekerheidsbijdragen. Een ware win-win dus. Tenminste, als aan de juiste voorwaarden wordt voldaan.
We beginnen alvast met goed nieuws: in 2023 werd het aantal uur dat jobstudenten mogen werken aan verminderde bijdragen verhoogd van 475 naar 600 uur. Dat wil zeggen dat een jobstudent nu in totaal 600 uur per jaar voor jou of een andere onderneming mag werken aan een voordeeltarief. Tenminste, als ze niet op school verwacht worden!
Die begrenzing van 600 uur geldt bovendien voor alle uren die een jobstudent het hele jaar doet, of dat nu bij jouw onderneming of een andere is. Vraag daarom altijd een attest aan de jobstudent, dat ze eenvoudig kunnen opvragen via Student at Work. Zo blijft het overzichtelijk voor iedereen.
Omdat jobstudenten dezelfde wettelijke status als je andere werknemers hebben, bespaar je kosten én tijd. Het papierwerk is immers grotendeels hetzelfde. Je moet dan wel een specifieke studentenovereenkomst opmaken, maar die verschilt weinig van een ‘normaal’ contract. Net zoals bij andere werknemers moet je daarin uiteraard enkele zaken verplicht opnemen, zoals de start- en einddatum en het uurloon. Verwijs daarbij ook naar het arbeidsreglement, dat je sowieso moet geven. Twijfel je of alles in het contract opgenomen is? Laat het waakzame oog van een HR Legal-partner er eens naar kijken.
Vergeet niet dat dat ook betekent dat de verloning gelijk moet lopen. Met andere woorden, neemt een jobstudent morgen het werk over van je onthaalmedewerker die maaltijdcheques krijgt, dan moet je die ook aan je jobstudent geven. Je moet dus ook een kaart voorzien en de administratieve kost betalen die daarmee gepaard gaat. Doe je dat liever niet? Dan kan je opnemen dat er een bepaalde anciënniteit gepaard gaat met het voordeel. Je riskeert dan wel dat je andere nieuwe werknemers gaat uitsluiten.
Aan alle mooie liedjes komt een einde, zo ook aan de tewerkstelling van je jobstudenten. Je mag ze namelijk niet eeuwig in dienst houden, maar maximaal een contract van 12 ononderbroken maanden geven. Geef ze dus na hun tewerkstelling zeker even de tijd om hun loon ook uit te geven. Zijn ze daarna weer fris om terug bij je aan de slag te gaan? Dan kan je zeker een nieuw contract opstellen.
Snoer ook geen contracten van bepaalde duur ononderbroken aan elkaar. In dat geval kan namelijk de vraag gesteld worden of je de jobstudent eigenlijk geen ‘gewoon’ contract van onbepaalde duur geeft. Zorg er dus voor dat er altijd een onderbreking is tussen twee opeenvolgende contracten, zodat daar geen twijfel over mogelijk is.
Hoewel jobstudenten gelijk behandeld worden als medewerkers, laat je het contract best wel opstellen door iemand met wat meer ervaring. Dat is namelijk niet meteen een job voor een starter! Op zoek naar een expert die zorgt dat alles in orde is voordat je jobstudenten aan de slag gaan? Ga dan eens te rade bij één van onze HR-Legal partners.