Bedrijfslaptops hebben meestal een beperkte levensduur: ze moeten enerzijds snel genoeg blijven om er vlot mee te kunnen werken en anderzijds ook mee kunnen met de nieuwste technologieën op vlak van beveiliging. Soms gaat er ook wel eens eentje kapot. Zo’n iets oudere laptop kan echter perfect nog gebruikt worden als thuis- of schoolcomputer. Hoe we daar bij VGD voor zorgen, lees je hier!
Beperkte levensduur
Laptops worden bij VGD standaard gebruikt voor een periode van 3 jaar. Daarna worden ze vervangen door een nieuw model. Op die manier kunnen wij ondernemers namelijk snel en veilig van onze diensten blijven voorzien.
Maar wat gebeurt er dan na die drie jaar met de laptop? IT-manager Thomas Machtelinckx vond het zonde om die zomaar weg te gooien en ging op zoek naar een manier om deze een tweede leven te geven. Ze wegschenken is een vanzelfsprekende optie, maar dat is in de praktijk niet zo evident.
Een lang geheugen
“Je kan een laptop die voor bedrijfsredenen gebruikt is niet zomaar weggeven. In de eerste plaats omdat daar nog gegevens op te vinden zijn van het bedrijf in kwestie. We beginnen dus met de gegevens op de laptop volledig te wissen. Dat gaat veel verder dan de laptop terugzetten naar de fabrieksinstellingen”, aldus Thomas
Zie het als een blad papier waarop een tekening gemaakt is: je mag nog zo goed gommen, je zal altijd wel een spoor vinden van de tekening. Bij het professioneel wissen van de gegevens van onze laptops is het alsof het blad volledig volgetekend en weer uitgewist wordt. Dat gebeurt dan een aantal keer tot er niks meer van de originele tekening te bespeuren valt. Alleen zo zijn we er zeker van dat er geen gevoelige of beschermde bedrijfsgegevens achterblijven op de laptop.
Overkopen of wegschenken?
“Als alle gegevens voldoende diepgaand gewist zijn, zijn er twee mogelijkheden: ofwel koopt de collega de laptop over voor privégebruik, ofwel doneren we de laptop aan onze partner Digital for Youth. Zij zorgen er op hun beurt voor dat die laptop dan gebruikt wordt om jongeren zonder (vlotte) toegang tot IT-materiaal toch mee te krijgen in de digitale wereld. Dat is cruciaal om vlot mee te draaien in de maatschappij.”
Een keer per jaar
“Om dat proces overzichtelijk te houden, doen we zo’n schenking één keer per jaar. Dat wil zeggen dat we elk halfjaar oude laptops verzamelen en elk jaar afspreken met Digital for Youth wanneer ze deze kunnen komen halen.”
“Ook oude schermen, servers, enz. geven we mee aan Digital for Youth. Ook die hergebruiken zij dan om jongeren mee te krijgen in de digitale wereld. Zelfs als er iets aan mankeert, of een bepaald onderdeel niet goed meer werkt, proberen ze het materiaal in kwestie te herstellen. Zo kan het gebeuren dat de functionele onderdelen van drie verschillende kapotte laptops samen komen in één functionele laptop.”
Impact meetbaar maken
“Ik krijg dan elk jaar ook een rapport over welke impact Digital for Youth had. Heel leuk om te kunnen zien wat we bereiken met onze oude laptops!”
Ook in ons eigen CSRD-traject probeert VGD steeds om de impact van wat we doen meetbaar te maken. Zo kunnen we ons focussen op de zaken waar we de meeste impact mee hebben. Dat we daarvoor op de expertise van partners kunnen steunen, maakt dat verhaal des te mooier!
