Vanaf 1 juli 2024 zijn vennootschappen en zelfstandigen actief in de bouw- en schoonmaaksector verplicht hun werkende vennoten en helpers te registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De overgangsperiode daarvoor eindigt op 31 december 2024. Geen idee wat je moet doen? Geen zorgen, we leggen uit hoe je zorgt dat je in orde bent en geven je enkele tips voor specifieke situaties mee.
Voor wie geldt deze verplichting?
De verplichting geldt voor vennootschappen én zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector. Voor de bouwsector is het van belang dat er effectief werkzaamheden van onroerende aard uitgevoerd worden. Vennootschappen dienen de registratie te voltooien als ze werkende vennoten hebben. Werkende vennoten zijn aandeelhouders die persoonlijk actief bijdragen aan de activiteiten van de vennootschap, zonder een arbeidsovereenkomst. In veel gevallen val jij als bedrijfsleider hieronder.
Zelfstandigen moeten dat enkel doen als ze één of meer helpers inschakelen. Helpers zijn daarbij personen die je bijstaan of vervangen in de uitoefening van je beroep, ook zonder arbeidsovereenkomst. Komt je zoon of dochter je dus af en toe bijstaan bij je werk, dan moet je die sinds 1 juli 2024 ook registreren in de KBO.
Welke gegevens moet je doorgeven?
Bij de inschrijving moet je enkele basisgegevens doorgeven: de naam en voornaam van de persoon in kwestie, hun rijksregister- of bis-nummer en de begin- en (indien van toepassing) einddatum van hun activiteit. Vraag deze dus ook zeker op bij je medevennoten of helpers.
Wanneer moet de inschrijving gebeuren?
De verplichting trad op 1 juli 2024 in werking. Voor nieuwe activiteiten moet je sindsdien de registratie vóór het begin van de activiteit invullen. Als de activiteit gestopt is en de helper of vennoot niet meer werkt, moet je de gegevens binnen de 15 dagen bijwerken.
Wat als je de inschrijving niet tijdig in orde brengt?
Als er in je onderneming helpers of werkende vennoten zijn die al actief waren vóór 1 juli 2024, dan heb je nog tijd tot 31 december 2024 om de registratie in orde te brengen. Deze overgangsperiode zorgt ervoor dat je dit dus nog voor het einde van het jaar in orde kan brengen. Doe je dat niet, dan riskeer je een boete van €500 tot €4.000 per inbreuk.
Hoe moet je de registratie doen?
De inschrijving breng je in orde via My Enterprise, het online platform van de overheid. Een handleiding daarvoor kan je hier raadplegen. Mocht je moeilijkheden ondervinden, aarzel dan niet om contact op te nemen met je VGD-contactpersoon.
Specifieke situaties: hoe zit het voor jouw bedrijf?
Hoewel de verplichting voor de algemene bouw- en schoonmaaksector geldt, zijn er enkele specifieke situaties om rekening mee te houden:
- Architecten en bouwpromotoren die alleen studie- en controlewerkzaamheden uitvoeren, hoeven zich niet te registreren. Doe je zelf onroerende werkzaamheden, dan geldt de registratieplicht wél.
- Administratieve functies binnen een bouw- of schoonmaakbedrijf moeten ook geregistreerd worden, zelfs als de vennoot of helper enkel administratieve taken vervult.
- Managementvennootschappen en holdings moeten werkende vennoten registreren als zij hen inzetten voor onroerende werkzaamheden.
- Projectontwikkelaars die zelf onroerende werkzaamheden uitvoeren, hebben dezelfde verplichting.
- Bestuurders-mandatarissen oftewel bestuurders die ook aandeelhouder zijn én actief deelnemen aan de activiteiten van de vennootschap, moeten zich als bestuurder én als werkend vennoot laten registreren.
Heb je vragen of wil je meer weten over hoe je jouw onderneming goed kunt voorbereiden op deze verandering? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag om het in orde te brengen, zodat jij zorgeloos kan blijven ondernemen.
