In afwijking hiervan kunnen zij er ook voor opteren de methode van het werkelijk gebruik toe te passen. In beide situaties zullen zij een beperkt recht op aftrek hebben waarvoor zij een verhoudingsgetal dienen te berekenen (hetzij een algemeen dan wel een bijzonder verhoudingsgetal). Dit verhoudingsgetal moet worden meegedeeld aan het bevoegde btw-controlekantoor. Tot voor kort kon dit enkel door het indienen van een berekeningsblad bij dat kantoor.
Sinds versie 9.2. van Intervat, kunnen belastingplichtigen voortaan hun verhoudingsgetal ook elektronisch via de periodieke btw-aangifte meedelen aan de btw-administratie.
Gemengde belastingplichtigen welke toepassing maken van het algemene verhoudingsgetal kunnen in de btw-aangifte van de maand januari, februari, maart of het eerste kwartaal het percentage opnemen, welke fungeert als definitief verhoudingsgetal voor een specifiek aangegeven jaar. De belastingplichtige die bijzondere verhoudingsgetallen toepast die gesteund zijn op het werkelijk gebruik, kan de administratie daarvan eveneens kennis geven via de elektronisch ingediende btw- aangifte en dit à rato van de belangrijkheid. Er kunnen maximaal 5 verschillende percentages worden aangegeven. Een berekeningsblad, welke het percentage rechtvaardigt, kan eventueel worden meegezonden in bijlage.
De eigenlijke herziening wordt, zoals ook voorheen, nog steeds vastgesteld in de roosters 61 en 62.
Wie zijn verhoudingsgetal(len) elektronisch meedeelt krijgt bovendien een ontvangstmelding welke als bewijs geldt van indiening. Bovendien kan men, indien nodig, op eenvoudige wijze het verhoudingsgetal wijzigen tot 6 maand na de wettelijke indieningsdatum door het indienen van een corrigerende aangifte.
Merk op dat er momenteel nog geen verplichting bestaat om dit elektronisch mee te delen en de huidige werkwijze, waarbij het verhoudingsgetal op papier kan worden ingediend bij het bevoegde controlekantoor, nog steeds behouden blijft.
